Assistant de secteur H/F

Alv'heol; Brest; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation aux frais de transport

Parcours d'intégration personnalisé

Accompagnement à la prise de poste

Job summary

Alv'heol recherche un(e) agent(a) dédié(e) au Service Autonomie à Domicile pour orchestrer les plannings et le bon fonctionnement du service. Vous assurerez le suivi de la télégestion, la gestion des absences et des remplacements, et l’accueil des salariés, usagers et partenaires.

Formation Bac+2 dans le domaine médico-social ou administratif, maîtrise des outils bureautiques et esprit d'équipe vous aideront à garantir des heures réalisées et une organisation efficiente dans un environnement

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 idéalement dans le domaine médico-social, administratif ou de la gestion.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du travail en équipe.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Aptitude à accompagner des usagers et partenaires avec écoute et bienveillance.

Responsibilities

• Organiser et gérer les plannings d'intervention des aides à domicile.
• Assurer le suivi de la télégestion et des heures réalisées.
• Gérer les absences et participer à la mise en place des remplacements.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les salariés, usagers et partenaires.
• Transmettre les éléments variables de paie aux services supports.
• Réaliser les tâches administratives du fonctionnement du service.
• Collaborer avec la Responsable de secteur et la Cadre de secteur pour assurer la continuité des accompagnements.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Education

Bac+2 dans médico-social/ administratif/ gestion

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée, solidaire et à taille humaine ? Au sein de notre Service Autonomie à Domicile, vous participez au quotidien à l'accompagnement de personnes âgées, de personnes en situation de handicap et de personnes en situation de précarité afin de favoriser leur maintien à domicile dans les meilleures conditions possibles.

Rattaché(e) à la Responsable de secteur, vous jouez un rôle central dans l'organisation des interventions et le bon fonctionnement du service. En lien avec les équipes d'aide à domicile, les professionnels du soin, les usagers et leurs proches, vous contribuez à garantir la continuité et la qualité de l'accompagnement proposé.

Vos principales missions : Organiser et gérer les plannings d'intervention des aides à domicile ; Assurer le suivi de la télégestion ; Gérer les absences et participer à la recherche et à la mise en place des remplacements ; Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, des usagers et des partenaires ; Participer au suivi des heures réalisées et à la modulation du temps de travail ; Transmettre aux services supports les éléments variables de paie des salariés en CDI et CDD ; Réaliser les tâches administratives nécessaires au fonctionnement du service ; Travailler en étroite collaboration avec la Responsable de secteur et la Cadre de secteur afin de garantir la continuité des accompagnements.

Rémunération : Selon les dispositions de la Convention Collective de la Branche de l'Aide, de l'Accompagnement, des Soins et des Services à Domicile (BAD). Nos avantages : Participation aux frais de transport en commun ; Parcours d'intégration personnalisé ; Accompagnement à la prise de poste ;

Avantages CSE. Au-delà des compétences, nous recherchons une personne qui partage nos valeurs de respect, de solidarité et de bienveillance. En rejoignant notre structure, vous intégrerez une équipe investie, où chaque professionnel contribue, à son niveau, à améliorer le quotidien des personnes accompagnées. Vous avez envie de donner du sens à votre travail et de participer à un projet humain de proximité ?

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve). Vous appréciez le travail en équipe, le contact humain et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique. Formation de niveau Bac +2, idéalement dans le domaine médico-social, administratif ou de la gestion ; Sens de l'organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément ; Rigueur et aisance dans le suivi administratif ; Bon relationnel, sens de l'écoute et esprit d'équipe ; Capacité à faire face aux imprévus et à rechercher des solutions adaptées ; Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; La connaissance d'un logiciel de planification constitue un atout ; Une expérience dans le secteur de l'aide et des soins à domicile ainsi qu'une bonne connaissance du territoire sont appréciées.