Assistante administrative (H/F)

Lagarrigue Group; Annecy; Sur place; EUR 18 513 - 22 176; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prise en charge des transports à hauteur de 50 %

Titres-restaurant

Résumé du poste

Lagarrigue Group recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Annecy pour gérer les tâches d'accueil et l'administration au sein de l'agence. Les responsabilités incluent la gestion des plannings, la prise de rendez-vous et le traitement des dossiers patients.

Le candidat idéal aura une formation en administration, une première expérience souhaitée et des compétences relationnelles solides. Des avantages tels que des titres-restaurant et une couverture des transports sont offerts.

Qualifications

• Titulaire d’une formation dans les domaines de l’administration et de l’accueil.
• Une première expérience sur un poste d’accueil et de secrétariat est appréciée.

Responsabilités

• Prendre en charge le standard téléphonique.
• Gérer les plannings et l’accueil physique.
• Organiser les déplacements des applicateurs.
• Gérer les dossiers patients et la facturation.
• Traiter l’information par courrier et e-mail.

Connaissances

Accueillir les visiteurs

Gestion de planning

Compétences informatiques

Relationnel

Formation

CAP, BAC ou BTS en administration

Description du poste

Responsabilités

• Prendre en charge le standard téléphonique de l’agence
• Procéder à l’accueil physique des patients et visiteurs en général
• Gérer les plannings des applicateurs et assurer l’organisation de leurs déplacements
• Assurer la prise de rendez‑vous
• Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu’à leur règlement complet et à leur classement final (demande d’entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation télétransmission, gestion des règlements)
• Saisir les encaissements patients, demander les acomptes
• Traiter l’information : courriers, fax, mails
• Possibilité de gérer un peu la logistique et les expéditions

Qualifications

• Vous êtes titulaire d’une formation dans les domaines de l’administration et de l’accueil en entreprise (CAP, BAC ou BTS)
• Vous disposez d’une première expérience sur un poste d’accueil et de secrétariat

Compétences supplémentaires

• Dans l’idéal, vous avez déjà travaillé dans le domaine paramédical, et vous attachez un vif intérêt, connaissant le fonctionnement avec les caisses de Sécurité Sociale
• Vous êtes doté d’un excellent relationnel, d’un véritable esprit d’équipe, maîtrisez parfaitement l’outil informatique, vous êtes très polyvalent, souple, réactif et très bien organisé

Avantages

• Mutuelle, prévoyance, épargne salariale
• Prise en charge de vos transports en commun à hauteur de 50 %
• Vous bénéficierez de titres‑restaurant d’une valeur faciale journalière de 9 €

Conditions

• Type d’emploi : CDD
• Statut : non-cadre
• Temps plein : 35 heures
• Horaires : lundi au vendredi de 8h – 12 / 13h – 16h
• Rémunération : en fonction du profil et de l’expérience (à partir de 1 823,03 € brut)

Égalité des chances

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.