Assistante Administrative H/F

Peoples 2; Rosselange; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Peoples 2 recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers. Vous veillez à la fiabilité des documents et au respect des procédures internes.

Vos missions incluent l'organisation et l'archivage, la préparation et le suivi des factures clients et fournisseurs, la gestion des dossiers d'affaires et le pointage du personnel en vue de la paie, ainsi que le suivi des achats et des commandes.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et facturation.
• Capacité à organiser et archiver des dossiers.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et Microsoft Office.
• Rigueur et sens du détail.

Responsibilities

• Gérer l'organisation et l'archivage des documents et dossiers.
• Préparer, saisir et suivre les factures clients et fournisseurs.
• Créer et suivre les dossiers d'affaires et leur aspect administratif.
• Pointer le personnel et transmettre les éléments nécessaires à la paie.
• Suivre les achats et les commandes quotidiennes.
• Assurer un soutien administratif et échanges avec les services de l'entreprise.

Skills

Organisation

Rigueur

Saisie informatique

Gestion des dossiers

Communication

Tools

Excel

Sage 100

Job description

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d'assurer le suivi administratif et la bonne gestion des dossiers de l'entreprise. Vous interviendrez en soutien et veillerez à la fiabilité des documents ainsi qu'au respect des procédures administratives.

Missions confiées :-

• Gestion administrative et classement :organisation, classement et archivage des documents et dossiers.
• Facturation : préparation, saisie et suivi des factures clients et fournisseurs.
• Gestion des dossiers d'affaires : création, mise à jour et suivi administratif des dossiers.
• Pointage du personnel : suivi des heures travaillées, contrôle des pointages et transmission des éléments nécessaires à la préparation de la paie.
• Suivi des achats : suivi des commandes.
• Support administratif : participation aux tâches quotidiennes et échanges avec les différents services de l'entreprise.