Assistante de Gestion Administrative & Suivi de Chantiers

Maison enova; Hangenbieten; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

Maison Enova recrute une personne administrative polyvalente pour piloter la gestion des devis, commandes et facturation, et suivre les chantiers au quotidien.

Rattaché(e) au dirigeant, vous serez son bras droit administratif et assurerez l'accueil des clients et partenaires, la tenue des dossiers et les relances clients.

Formation Bac+2 en gestion ou assistanat (BTS GPME/SAM ou équivalent) avec 2–3 ans d'expérience; rigueur, autonomie et sens du service requis.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion ou assistanat avec 2–3 ans d'expérience sur poste similaire.

Responsibilities

• Récupération des devis et éléments techniques auprès des commerciaux.
• Récupération des commandes et saisie dans le CRM et le logiciel de gestion; constitution des dossiers clients.
• Facturation: émission des acomptes et solde, suivi des encaissements et relance des impayés.
• Achats et relation avec l'expert-comptable: enregistrement et classement des factures; transmission mensuelle des pièces.
• Notes de frais et kilomètres: collecte et contrôle des notes, réconciliation pour paie.
• Démarches administratives des chantiers: déclarations préalables, autorisations et attestations.
• Commandes fournisseurs et livraisons: passage des commandes, suivi des délais et litiges.
• Suivi des chantiers et planning: organiser les interventions et relayer l'avancement jusqu'à la facturation.
• Appui au dirigeant: gestion d'agenda, courrier, appels; tableaux de bord Excel (CA, devis, chantiers).
• Accueil clients et partenaires: réponse et orientation des appels.

Skills

Excel

CRM

Devis et facturation logiciel

Comptabilité de base

Rédaction professionnelle

Education

Bac+2 gestion / assistanat (BTS GPME, BTS SAM ou équivalent)

Tools

CRM logiciel

Logiciel de devis et facturation

Excel (Tableaux Croisés Dynamiques)

Job description

Maison Enova recrute une personne administrative polyvalente pour piloter la gestion des devis, commandes et facturation, et suivre les chantiers au quotidien.

Rattaché(e) au dirigeant, vous serez son bras droit administratif et assurerez l'accueil des clients et partenaires, la tenue des dossiers et les relances clients.

Formation Bac+2 en gestion ou assistanat (BTS GPME/SAM ou équivalent) avec 2–3 ans d'expérience; rigueur, autonomie et sens du service requis.