Assistant Administratif Exploitation - Gestion Chantier

NGE group; Dijon; Hybrid; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

AGILIS Dijon recherche un Assistant Administratif Exploitation H/F pour assurer le secrétariat et le suivi administratif des chantiers et des activités d’exploitation.

Vous assurez l’accueil, la gestion des dossiers, la facturation et le pilotage des commandes auprès des fournisseurs. Titulaire d’un Bac+2 et d’au moins 3 ans d’expérience, vous maîtrisez le Pack Office et Pilott; vous êtes organisé et réactif, capable de travailler en équipe.

Qualifikationen

• Titulaire d’un Bac+2 ou expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Bonnes connaissances en facturation, idéalement dans le transport et/ou le BTP.
• Maîtrise du Pack Office : Excel, Outlook, Word.
• Organisé(e), rigoureux(se), autonome; capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
• Bon esprit d’équipe et sens du service.

Aufgaben

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat courant de l’agence.
• Gérer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs.
• Constituer et suivre les dossiers de facturation en lien avec les équipes terrain.
• Contrôler les pièces administratives et préparer les projets de factures.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils internes.
• Gérer les commandes auprès des fournisseurs et transporteurs partenaires.
• Assurer le suivi et l’archivage des bons de commande.
• Réaliser les pointages du personnel et du matériel à partir des rapports de chantier.
• Suivre les locations externes et le personnel intérimaire.
• Formaliser et assurer le suivi des besoins en intérim en lien avec les agences partenaires (Pilott).

Kenntnisse

Gestion administrative

Facturation

Pack Office

Organisation

Rigueur

Ausbildung

Bac+2

Tools

Pilott

Jobbeschreibung

AGILIS Dijon recherche un Assistant Administratif Exploitation H/F pour assurer le secrétariat et le suivi administratif des chantiers et des activités d’exploitation.

Vous assurez l’accueil, la gestion des dossiers, la facturation et le pilotage des commandes auprès des fournisseurs. Titulaire d’un Bac+2 et d’au moins 3 ans d’expérience, vous maîtrisez le Pack Office et Pilott; vous êtes organisé et réactif, capable de travailler en équipe.