Coordinateur Opérations & Chantier Polyvalent

Bassin de Pompey; Pompey; Sur place; EUR 25 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l'accueil, le suivi administratif et la coordination technique au sein de l'agence, en lien avec les équipes et les clients.

Vous contribuerez au traitement des appels, à la gestion des dossiers, à la facturation et au suivi des stocks et équipements, tout en veillant au respect des délais et de la qualité des dossiers.

Responsabilités

• Accueillir les clients et traiter les appels.
• Préparer et planifier les chantiers urbains, tertiaires et SAV.
• Rédiger comptes rendus et rapports.
• Préparer la facturation chantiers et SAV.
• Suivre factures, notes de frais et relances.
• Organiser réunions, événements et suivi d'actions.
• Gérer stocks, commandes et approvisionnements.
• Encadrer les équipes techniques et suivre les passations.
• Contrôler les dossiers avant production et préparer les commandes fournisseurs.

Description du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l'accueil, le suivi administratif et la coordination technique au sein de l'agence, en lien avec les équipes et les clients.

Vous contribuerez au traitement des appels, à la gestion des dossiers, à la facturation et au suivi des stocks et équipements, tout en veillant au respect des délais et de la qualité des dossiers.