Assistante de Direction — Télétravail possible, congés jusqu’à 58 jours

ARS; Orpierre; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail après 3 mois d’ancienneté

Congés généreux (50 jours la première,

pa'se? 58 jours après 1 an)

Job summary

ARS PACA recherche une Assistante/Assistant de direction pour assurer l’organisation des réunions, la gestion du courrier et l’accueil physique et téléphonique de la Direction. Le poste inclut la gestion des agendas, la rédaction de documents et le suivi des fournitures et budgets.

Le candidat doit maîtriser le Pack Office 365 et posséder des compétences en organisation et communication. Télétravail partiel possible après 3 mois selon service, avec congés et autres avantages.

Qualifications

• Discrétion et confidentialité requises.
• Capacité à organiser réunions et évènements.
• Maîtrise des outils de communication et de gestion de courrier.

Responsibilities

• Organiser réunions et événements; gérer le courrier et l’agenda.
• Assurer l’intérim de l’Assistante des Services et gérer l’accueil et les communications.
• Suivre les achats, contrats et le parc automobile; participer au schéma immobilier.

Skills

Discrétion

Organisation

Gestion des appels et accueil

Rédaction et traitement de texte

Tools

Pack Office Microsoft 365

Job description

ARS PACA recherche une Assistante/Assistant de direction pour assurer l’organisation des réunions, la gestion du courrier et l’accueil physique et téléphonique de la Direction. Le poste inclut la gestion des agendas, la rédaction de documents et le suivi des fournitures et budgets.

Le candidat doit maîtriser le Pack Office 365 et posséder des compétences en organisation et communication. Télétravail partiel possible après 3 mois selon service, avec congés et autres avantages.