Office Manager & Assistant de Direction – Premium

Working Rolls; France; Hybride; EUR 33 000 - 41 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 50%

Prévoyance APICIL

Environnement de travail qualitatif

Évolution du poste

Résumé du poste

WORKING ROLLS™ Aix-en-Provence recherche une assistante de direction expérimentée pour soutenir la DAF et la Direction. Vous gérerez l’agenda, les courriers, les commandes et la logistique des événements, tout en assurant discrétion et rigueur dans un cadre premium.

Le poste exige au moins 8 ans d’expérience, un diplôme Bac+2/3 en assistanat et un esprit d’équipe orienté service. Poste en CDI, 35 heures, rémunération autour de 37 k€ annuels, mutuelle 50% et prévoyance APICIL.

Qualifications

• Diplômes requis: Bac+2/3 (BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale)
• Minimum 8 ans d'expérience en assistanat de direction
• Expérience dans un environnement administratif et PME-PMI souhaitée
• Excellente présentation et sens du relationnel indispensables

Responsabilités

• Réceptionne le courrier, AR et colis et gère les demandes des membres.
• Réalise l'organisation de l'agenda du Dirigeant et de l’Assistante de Direction Générale.
• Prépare et organise la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, conférences).
• Assure le suivi des dossiers et la tenue des registres sociaux et contrats fournisseurs.
• Rédige les comptes rendus des réunions et suit les actions.
• Passe les commandes de matériel et vérifie les livraisons.
• Assure l’hôtellerie légère en salle de réunion et espaces détente.
• Favorise la communication et le travail d’équipe au sein des centres WORKING ROLLS

Connaissances

Discrétion

Organisation

Rigueur

Réactivité

Autonomie

Esprit de synthèse

Aisance relationnelle

Écoute et communication

Priorisation

Travail en équipe

Formation

BTS/DUT ou licence en assistanat de direction

Description du poste

WORKING ROLLS™ Aix-en-Provence recherche une assistante de direction expérimentée pour soutenir la DAF et la Direction. Vous gérerez l’agenda, les courriers, les commandes et la logistique des événements, tout en assurant discrétion et rigueur dans un cadre premium.

Le poste exige au moins 8 ans d’expérience, un diplôme Bac+2/3 en assistanat et un esprit d’équipe orienté service. Poste en CDI, 35 heures, rémunération autour de 37 k€ annuels, mutuelle 50% et prévoyance APICIL.