Assistante de direction — Organisation & Télétravail partiel

Apprentis d'Auteuil; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

23 jours de RTT / congés payés

Télétravail partiel

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

Apprentis d’Auteuil recherche une Assistante de direction (F/H) en CDI pour son siège régional. Vous assurez un rôle central de soutien administratif, logistique et organisationnel en interface avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Le poste implique gestion des rendez-vous, organisation des déplacements de la secrétaire générale, archivage et suivi des notes de frais, avec travail en équipe et autonomie requises. Télétravail partiel possible et avantages variés.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel) et communication efficace.
• Capacité à gérer les priorités et à coordonner des plannings complexes.
• Savoir travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Soutien administratif, logistique et organisationnel pour la direction générale.
• Planification et coordination des rendez-vous et des déplacements de la secrétaire générale.
• Gestion du courrier, des achats et du suivi des notes de frais.
• Archivage et liaison avec le prestataire d’archivage et les équipes siège.
• Suivi des fournitures et de la signalétique lors de l’emménagement sur le nouveau site.
• Participation à l’organisation des événements internes et externes.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Relationnel

Communication

Outils

Word

PowerPoint

Teams

OneDrive

SharePoint

Description du poste

Apprentis d’Auteuil recherche une Assistante de direction (F/H) en CDI pour son siège régional. Vous assurez un rôle central de soutien administratif, logistique et organisationnel en interface avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Le poste implique gestion des rendez-vous, organisation des déplacements de la secrétaire générale, archivage et suivi des notes de frais, avec travail en équipe et autonomie requises. Télétravail partiel possible et avantages variés.