Assistant(e) de Direction — Agence Régionale (Télétravail)

Agence Adocc; Toulouse; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Mutuelle d’entreprise 91% prise en 4g

Carte titres restaurants SWILE

Forfait mobilité douce

Télétravail

RTT

Prime vacances

Avantages du CSE

Engagement RSE et diversité

Job summary

L’Agence Adocc recherche un(e) Assistant(e) de direction pour son site de Toulouse en CDD. Vous apportez un soutien opérationnel et administratif à la Direction Générale et au COSP, en gérant agendas, courriers et organisation des réunions.

Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience et d’une formation Bac+2/3 en gestion administrative. Maîtrise Office 365, SharePoint et Teams est indispensable, avec un sens aigu du secret professionnel et du relationnel.

Qualifications

• Formation et/ou expérience en gestion administrative et secrétariat de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs courants.
• Excellentes capacités rédactionnelles et d’expression orale.
• Capacité à gérer les priorités et à s’adapter aux urgences.

Responsibilities

• Gérer les agendas du DG et du Secrétaire Général du COSP et organiser les rendez-vous et déplacements.
• Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, courriels, appels, circuits de signature).
• Centraliser et suivre les sollicitations (rendez-vous, demandes d’informations).
• Organiser les réunions (convocations, ordres du jour, réservations, comptes rendus).
• Servir d’interface entre l’Agence Ad’Occ et La Région (Présidente, cabinet, etc.).
• Gérer le registre administratif du COSP et le suivi budgétaire.
• Coordonner la logistique d’événements (séminaires, ateliers, plénières).
• Réaliser une veille documentaire et contribuer au bon fonctionnement de la Direction Générale et du COSP.

Skills

Organisation

Planification du suivi administratif

Rédaction et expression orale

Maîtrise Office 365/SharePoint/Teams

Gestion documentaire

Education

Bac+2/3 en Gestion administrative et commerciale, Assistanat de direction ou Gestion PME-PMI

Tools

Office 365

SharePoint

Teams

Job description

L’Agence Adocc recherche un(e) Assistant(e) de direction pour son site de Toulouse en CDD. Vous apportez un soutien opérationnel et administratif à la Direction Générale et au COSP, en gérant agendas, courriers et organisation des réunions.

Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience et d’une formation Bac+2/3 en gestion administrative. Maîtrise Office 365, SharePoint et Teams est indispensable, avec un sens aigu du secret professionnel et du relationnel.