Assistante de Direction du DGS

Nimes Metropole; Nîmes; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Mutuelle prise en charge à 50 %

Tickets restaurant

Transports en commun remboursés 75%

Prime annuelle CIA

Formations CNFPT

Adhésion CNAS

Résumé du poste

Nîmes Métropole recherche une Assistante de Direction du DGS pour assurer le secrétariat et la coordination administrative quotidienne. Vous organisez l’agenda du Directeur Général des Services, préparez les réunions, rédigez les comptes rendus et accueillez les interlocuteurs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve de discrétion et de rigueur, et travaillez en équipe dans un cadre public exigeant. Télétravail possible selon poste.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion d’agenda.
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe parfaite.
• Maîtrise des outils bureautiques et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Organiser l’agenda du DGS, planifier les rendez‑vous et coordonner les réunions.
• Préparer les réunions (ordres du jour, documents) et rédiger les comptes rendus.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs et traiter les messages.
• Rédiger et mettre en forme des courriers et documents administratifs.
• Apporter un appui administratif dans le suivi des dossiers et assurer l’archivage.

Connaissances

Secrétariat de direction

Gestion d'agenda

Rédaction de documents

Accueil téléphonique

Organisation de réunions

Discrétion professionnelle

Travail en équipe

Formation

Adjoint administratif

Outils

Windows

Word

Excel

Description du poste

# Assistante de Direction du DGS* Nîmes, 30900* Statutaire* 26/06/2026## Description### ** Nîmes Métropole, un territoire engagé pour demain**Créée en 2002, **Nîmes Métropole** rassemble **39 communes** et près de **265 000 habitants**, autour d’un projet commun : construire une agglomération attractive, durable et innovante. Présidée par **Vincent BOUGET**, la collectivité agit chaque jour au service du territoire, de ses **27 000 entreprises** et de ses habitants, grâce à l’engagement de **104 élus communautaires**.Notre ambition ? Devenir une **écométropole** exemplaire, en conciliant développement économique, transition écologique, mobilités durables et sécurité des biens et des personnes.Nous sommes... Nîmes MétropoleCommunauté d'Agglomération Nîmes Métropole - YouTube### ** Pourquoi nous rejoindre ?**En intégrant Nîmes Métropole, vous bénéficiez d’un cadre de travail stimulant et de nombreux avantages :* Temps de travail de **36h/semaine** sur **4,5 ou 5 jours*** **180h de congés annuels** + **5 jours d’ARTT*** **Télétravail possible** (jusqu’à 1,5 jour/semaine selon le poste)* **Mutuelle** prise en charge à 50 % (mutuelles agréées) **et prévoyance*** **Tickets restaurant** (16/mois, 11 €, pris en charge à 60 % après 3 mois)* **Transports en commun** remboursés à 75 %, participation vélo* **Prime annuelle (CIA)** selon responsabilités et évaluation* **Formations CNFPT** et accompagnement aux concours* **Adhésion CNAS**### **Candidature et suivi*** Postes ouverts aux **titulaires de la fonction publique** ou par **contrat de 3 ans**.* Pour toute question : **[e-mail]** (précisez le titre de l’offre).* Votre **CV est lu par une personne**, pas par une IA.* Votre **lettre de motivation** nous aide à comprendre votre parcours.* Pensez à vérifier vos **spams** pour ne pas manquer nos échanges.## MissionsSecrétaire du Directeur Général des ServicesRattaché·e au Directeur Général des Services (DGS), vous assurez des fonctions de secrétariat de direction, contribuant au bon fonctionnement de l’activité administrative et à la coordination des échanges internes et externes. Vous occupez un rôle central dans l’organisation quotidienne et la gestion de l’information.### **Missions principales**Sous l’autorité directe du DGS, vous êtes chargé·e des missions suivantes :* Organiser l’agenda du Directeur Général des Services, planifier les rendez‐vous et coordonner les réunions* Préparer les réunions (ordres du jour, transmission des documents) et en assurer le suivi (prise de notes et rédaction de comptes rendus)* Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteur·rices et adapter votre communication selon les situations* Filtrer, traiter et transmettre les appels, messages et courriers électroniques* Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents administratifs sous l’autorité du DGS* Apporter un appui administratif au DGS et aux chargé·es de mission dans le suivi de dossiers* Organiser le classement et l’archivage des documents afin de garantir une gestion rigoureuse de l’information## Profil* Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion d’agenda* Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Windows, Word, Excel)* Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe* Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique* Capacité à organiser et préparer des réunions* Rigueur dans le classement et la gestion documentaire* Sens de la discrétion professionnelle et respect de la confidentialité* Aptitude au travail en équipe et sens du service mais aussi :* Expérience sur un poste de secrétariat de direction, idéalement en collectivité territoriale* Capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant### **Conditions du poste*** Cadre d’emplois : adjoint administratif titulaire ou contrat puis mise en stage pour devenir fonctionnaire* Contraintes particulières : obligations spécifiques en matière d’horaires* Rémunération : incluant une NBI Secrétariat de 10 points + grille des ajoints administratifs territoriaux