Assistant(e) de Direction mutualisé(e)

Weka; Béziers; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

La Mairie de Villeneuve-lès-Béziers recrute un(e) assistant(e) de direction mutualisé(e) pour assurer un soutien administratif auprès de la Direction Générale des Services et de Madame le Maire, en binôme avec l’assistante de Madame le Maire.

Vous gérerez l’agenda, préparerez les réunions et dossiers, et vous tiendrez à jour les courriers et documents. Vous assurerez le lien avec les élus, partenaires et administrés, garantissant la continuité du service.

Qualifications

• Compétences en organisation et gestion administrative.
• Capacité à rédiger des courriers et notes claires et concises.
• Savoir travailler en binôme avec l’assistante et avec les élus.

Responsibilities

• Assistance à la DGS et à Madame le Maire.
• Gestion de l’agenda et des rendez-vous.
• Organisation des réunions et préparation des dossiers.
• Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et notes.
• Suivi administratif des dossiers et liaison avec les élus et partenaires.
• Travail en binôme avec l’assistante de Madame le Maire et continuité de service.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Polyvalence

Job description

Titulaire ou contractuel VILLENEUVE LES BEZIERS Il y a 2 jours 59 vues

La Direction Générale des Services souhaite recruter un(e) assistant(e) de direction mutualisé(e) afin d'assurer un soutien administratif auprès :

• de la DGS (activité principale),
• de Madame le Maire le mercredi,
• en lien étroit avec l'assistante de Madame la Maire, avec laquelle la personne recrutée formera un binôme de
• travail complémentaire.

Missions principales

• Assistance à la DGS
• Gestion de I'agenda et des rendez-vous.
• Organisation des réunions et préparation des dossiers.
• Gestion des courriers, mails et documents administratifs.
• Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, notes et comptes rendus.
• Suivi administratif des dossiers de la Direction Générale.
• Assistance à Madame le Maire
• Gestion de I'agenda et des rendez-vous.
• Préparation des dossiers et documents nécessaires aux rencontres et réunions.
• lnterface avec les élus, partenaires institutionnels et administrés.
• Suivi des demandes et courriers reçus par le cabinet du Maire.
• Travail en binôme avec l'assistante de Madame le Maire
• Assurer la continuité de service.
• Partager le suivi des dossiers et des échéances.
• Mettre en place des méthodes de travail et d'organisation communes.
• Favoriser la polyvalence et I'entraide.