Secrétaire de direction F/H

Département du Val d'Oise; Cergy; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Handi-accessible

Résumé du poste

Le Département du Val d’Oise recrute une secrétaire de direction au sein de la Direction de l’Enfance, de la Santé et de la Famille. Vous assurez le secrétariat du directeur et assurez la continuité administrative du service.

Vous maîtrisez la gestion d’agenda, la rédaction de notes et l’organisation de réunions, et vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et de réactivité. Le poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux et est handi-accessible.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de rédaction.
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter.
• Rigueur, méthodique et organisation efficace.
• Bonnes connaissances des institutions territoriales.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du directeur.
• Rédiger et mettre en forme des notes et courriers.
• Enregistrer les informations sur les logiciels dédiés.
• Préparer les notes de service et les réunions.
• Organiser les réunions institutionnelles et coordonner les planning.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Rédaction de notes

Organisation de réunions

Réactivité et autonomie

Formation

Adjoint administratif territorial

Outils

Suite Bureautique (MS Office)

Saisie sur logiciels dédiés

Description du poste

Direction de l'Enfance, de la Santé et de la Famille

Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 250 000 Valdoisiens.

Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l’épanouissement de ses collaborateurs.

Le Département du Val d’Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l’enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire.

La Direction Enfance Santé Famille prépare les orientations et met en œuvre la politique mise en place par le Département pour l'action sociale en faveur des enfants, des jeunes enfants jusqu’à 21 ans et de leur famille et pour la promotion de la santé des habitants du Val d’Oise.

Sous la responsabilité du directeur Enfance Santé Famille et en lien étroit avec le directeur de la MDE, la secrétaire de direction assure le secrétariat de la MDE.

• Gestion de l’agenda du directeur
• Mise en forme des notes
• Enregistrement sur les logiciels dédiés
• Préparation des notes de services
• Organisation des réunions institutionnelles

Savoir-faire Technique

• Maîtriser l’outil informatique
• Savoir rédiger et mettre en forme des documents (courriers, mails…)
• Savoir organiser et planifier des réunions
• Être rigoureux et méthodique
• Faire preuve de réactivité et d’autonomie
• Définir des priorités

Savoir-faire Relationnel

• S’adapter aux divers interlocuteurs
• S’exprimer avec aisance
• Aptitudes relationnelles
• Aptitude au travail en équipe

Connaissances

• Bonne connaissance de l’organisation et des missions des services du Conseil départemental et des institutions étatiques, judiciaires et des collectivités territoriales
• Appréhender les principaux champs d’intervention de la direction et savoir repérer les principaux interlocuteurs

Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.

Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.