Assistant Secrétaire d'Élu.e — Rôle clé et discrétion

Seine-Saint-Denis; Saint-Denis; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de la Seine‑Saint‑Denis recherche un(e) assistant(e) secrétaire d’élu(e) pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et apporter un soutien administratif et organisationnel. Vous tenez l’agenda, gérez le courrier et les dossiers confidentiels, assurez le suivi des diligences et collaborez avec les services.

Une bonne connaissance de l’administration départementale est un atout. Le poste est à pourvoir dans les locaux du Département, avec des perspectives de mobilité sur le

Qualifications

• Fonctions de secrétariat et gestion d’agenda.
• Gestion du courrier et des dossiers confidentiels.
• Excellentes qualités rédactionnelles et sens du relationnel.

Responsabilités

• Vous assurez les fonctions de secrétariat auprès d’un.e élu.e.
• Vous tenez à jour l’agenda et prenez des rendez-vous en fonction des priorités.
• Vous assurez le suivi du courrier, des dossiers, notes à caractère confidentiel.
• Vous devez au bon déroulement du suivi des dossiers en fonction des priorités.
• Vous devez veiller au bon circuit des parapheurs et en garantir la relecture

Connaissances

Secrétariat

Discrétion

Rédaction

Organisation

Relationnel

Description du poste

Le Département de la Seine‑Saint‑Denis recherche un(e) assistant(e) secrétaire d’élu(e) pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et apporter un soutien administratif et organisationnel. Vous tenez l’agenda, gérez le courrier et les dossiers confidentiels, assurez le suivi des diligences et collaborez avec les services.

Une bonne connaissance de l’administration départementale est un atout. Le poste est à pourvoir dans les locaux du Département, avec des perspectives de mobilité sur le