Assistant(e) de Direction Exécutive – VP du Conseil

Département de Seine-et-Marne; Melun; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Mutuelle et prévoyance

RTT

Gare Melun à proximité

Résumé du poste

Conseil départemental de Seine-et-Marne recherche un(e) Assistant.e Vice-président - Assistant.e de direction afin d’assurer l’appui administratif des Vice-présidents et le pilotage des plannings. Vous assurez l’accueil, la filtration des messages et le relais vers les interlocuteurs compétents, avec discrétion et sens de l’organisation.

Le poste implique l’élaboration et le suivi des dossiers, l’organisation des réunions et le traitement des invitations et des déplacements, le tout dans un

Qualifications

• Organisation et gestion du temps et des priorités
• Règles de l’expression orale et écrite de qualité
• Circuits et procédures administratives
• Fonctionnement et rôle des autres collectivités

Responsabilités

• Assistance permanente aux Vice-présidents en terme d’organisation et de planification de leurs emplois du temps, suivi de leurs dossiers
• Organisation, information, accueil et classement
• Gestion et optimisation d’agendas complexes en fonction des priorités et urgences
• Gestion et suivi des courriers et notes
• Organisation logistique des déplacements et des réunions
• Réseau avec le service Presse et les interlocuteurs internes/externes

Connaissances

Organisation du temps

Règles du langage

Procédures administratives

Circuits administratifs

Relationnel et écoute

Discrétion

Travail en équipe

Autonomie

Gestion d’urgence

Bonne présentation

Communication écrite

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Conseil départemental de Seine-et-Marne recherche un(e) Assistant.e Vice-président - Assistant.e de direction afin d’assurer l’appui administratif des Vice-présidents et le pilotage des plannings. Vous assurez l’accueil, la filtration des messages et le relais vers les interlocuteurs compétents, avec discrétion et sens de l’organisation.

Le poste implique l’élaboration et le suivi des dossiers, l’organisation des réunions et le traitement des invitations et des déplacements, le tout dans un