Assistant(e) de Cabinet - Secrétariat du Préfet

Sécurité Routière

Vauréal

Hybride

EUR 32 000 - 42 000

Plein temps

Il y a 4 jours

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Résumé du poste

Préfecture du Val-d’Oise recherche un assistant(e) de direction pour assurer les fonctions de secrétariat du préfet et du directeur de cabinet. Vous gérerez le courrier, les appels téléphoniques, les agendas et les déplacements, et vous préparerez les dossiers et les frais de réceptions.

Le poste exige discrétion, esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe dans un cadre administratif exigeant. L’offre est ouverte aux fonctionnaires et/ou contractuels, avec localisation en

Qualifications

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences informatiques – bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - à acquérir
Savoir s'organiser / niveau maîtrise
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise
Savoir rédiger / niveau pratique
Savoir s'adapter / niveau pratique

Responsabilités

Traitement et suivi du courrier
Gestion des communications téléphoniques
Gestion des agendas et plannings des chauffeurs
Invitations aux déjeuners, dîners et réceptions du préfet
Mise à jour des répertoires contacts
Organisation et gestion des frais des réceptions
Organisation des déplacements et préparation des dossiers
Utilisation du logiciel Chorus
Tableaux de suivi des dossiers préfet, visites ministérielles SEDEM, permanences, carte bancaire