Assistante de Direction – Pilotage & Coordination

Fonbonne; Villepinte; On-site; EUR 55,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle santé

Prime ponctuelle

Job summary

Fonbonne, SAS au coeur du bâtiment, recherche une Assistante de Direction H/F en CDI pour piloter et coordonner le Pôle Assistanat et travailler en binôme avec une seconde Assistante de Direction. Vous assurez le liaison avec la Direction Générale et les services, garantissant la continuité des activités et le bon fonctionnement de l’équipe.

Profil recherché : Bac +2 minimum en assistanat ou gestion, expérience confirmée, connaissance des marchés publics et appels d’offres, maîtrise Word, Excel

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration.

Responsibilities

• Piloter et coordonner l’activité du Pôle Assistanat ;
• organiser et prioriser les demandes et échéances ;
• suivre la charge de travail et les dossiers sensibles ;
• coordonner les échanges avec la Direction, l’Exploitation et les différents services ;
• assurer la veille des marchés et présenter les consultations à la Direction pour décision GO / NO GO ;
• suivre les échéances critiques et alerter en cas de difficulté ;
• organiser la continuité de service et les relais en cas d’absence ;
• préparer avec votre binôme les points de pilotage avec la Direction ;
• veiller à la fiabilité des outils de suivi et à la bonne circulation de l’information.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Coordination

Communication

Discrétion

Bureautique avancée

Education

Bac+2 en assistanat/gestion

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Fonbonne, SAS au coeur du bâtiment, recherche une Assistante de Direction H/F en CDI pour piloter et coordonner le Pôle Assistanat et travailler en binôme avec une seconde Assistante de Direction. Vous assurez le liaison avec la Direction Générale et les services, garantissant la continuité des activités et le bon fonctionnement de l’équipe.

Profil recherché : Bac +2 minimum en assistanat ou gestion, expérience confirmée, connaissance des marchés publics et appels d’offres, maîtrise Word, Excel