Assistant Administratif & Direction — Pilotage & Coordination

Temporis

Saint-Ouen-l'Aumône

On-site

EUR 24,000 - 36,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Participation financière

Intéressement

Chèques vacances

CSE

Cooptation

Temps> heures sup compte

PEE

PERCO

Job summary

Valoris Développement recrute un(e) Assistant administratif et de direction pour son site de Saint-Ouen-l’Aumône. Vous travaillerez en binôme pour suivre un portefeuille clients et assurer les tâches administratives du service, dans un cadre dynamique et structuré.

Vous maîtrisez le Pack Office, vous avez des notions sur SAP et vous possédez une formation Bac +2 en gestion administrative ou commerce. Poste en CDI à pourvoir rapidement, avec avantages sociaux et évolution possible.

Qualifications

Formation Bac +2 en gestion administrative, assistanat de direction ou commerce exigée.
Maîtrise du Pack Office et notions SAP appréciées.
Aptitudes relationnelles, organisationnelles et commerciales reconnues.

Responsibilities

Accueillir et accompagner les clients par téléphone, mail et en agence.
Gérer le suivi administratif des contrats, devis et avenants.
Assurer la facturation: émission de factures, avoirs, encaissements et recouvrements.
Gérer le parc véhicules: mouvements, commandes de fournitures et dossiers.
Suivre les sinistres de A à Z: ouverture, déclarations, réparations et clôture.
Participer à l’administration des ressources humaines avec le directeur.
Rédiger rapports et documents administratifs nécessaires.