Assistant Opérationnel – Pilotage Projets & Administration

EpaMarne-EpaFrance; France; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

EpaMarne-EpaFrance recherche un(e) assistant(e) opérationnel(le) pour soutenir la Direction de Projet dans la coordination et le pilotage des opérations d’aménagement. Vous gèrerez l’agenda, préparerez les dossiers d’instances, et assurerez le traitement administratif des marchés et des documents.

Profil bac+2 avec 2 ans d’expérience souhaité, compétences rédactionnelles et organisation, travail en équipe et bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures de marchés publics.

Qualifications

• Formation bac+2 avec expérience d’au moins 2 ans en assistanat opérationnel.
• Connaissance des procédures de marchés publics et du logiciel Gesprojet serait un plus.
• Bonne capacité rédactionnelle et organisation.

Responsibilities

• Préparer et organiser les réunions (réservation de salle, convocation, préparation des dossiers), accueil des visiteurs.
• Gérer l’agenda de la Directrice et de l’équipe opérationnelle.
• Organiser le parcours d’acculturation des nouveaux arrivants.
• Traiter le courrier entrant et sortant, suivi du chrono.
• Rédiger, relire et mettre en forme des documents de communication écrite.
• Rassembler les informations pour préparer les dossiers d’instances internes.
• Organiser les déplacements et suivre les frais et indemnités kilométriques.
• Gérer les commandes fournitures et le processus de signature électronique.
• Assurer le classement électronique et papier de la documentation projet.
• Assistance des équipes projet dans le processus d’achat et suivi des consultations.
• Suivi des demandes d’achat dans Sifow et vérification des devis.

Skills

Rigueur

Polyvalence

Bonnes qualités rédactionnelles

Organisation

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 formation assistanat ou équivalent

Tools

Gesprojet

Sifow

Job description

EpaMarne-EpaFrance recherche un(e) assistant(e) opérationnel(le) pour soutenir la Direction de Projet dans la coordination et le pilotage des opérations d’aménagement. Vous gèrerez l’agenda, préparerez les dossiers d’instances, et assurerez le traitement administratif des marchés et des documents.

Profil bac+2 avec 2 ans d’expérience souhaité, compétences rédactionnelles et organisation, travail en équipe et bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures de marchés publics.