Assistante de direction H/F

Fonbonne; Villepinte; On-site; EUR 55,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle santé

Prime ponctuelle

Job summary

Fonbonne, SAS au coeur du bâtiment, recherche une Assistante de Direction H/F en CDI pour piloter et coordonner le Pôle Assistanat et travailler en binôme avec une seconde Assistante de Direction. Vous assurez le liaison avec la Direction Générale et les services, garantissant la continuité des activités et le bon fonctionnement de l’équipe.

Profil recherché : Bac +2 minimum en assistanat ou gestion, expérience confirmée, connaissance des marchés publics et appels d’offres, maîtrise Word, Excel

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration.

Responsibilities

• Piloter et coordonner l’activité du Pôle Assistanat ;
• organiser et prioriser les demandes et échéances ;
• suivre la charge de travail et les dossiers sensibles ;
• coordonner les échanges avec la Direction, l’Exploitation et les différents services ;
• assurer la veille des marchés et présenter les consultations à la Direction pour décision GO / NO GO ;
• suivre les échéances critiques et alerter en cas de difficulté ;
• organiser la continuité de service et les relais en cas d’absence ;
• préparer avec votre binôme les points de pilotage avec la Direction ;
• veiller à la fiabilité des outils de suivi et à la bonne circulation de l’information.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Coordination

Communication

Discrétion

Bureautique avancée

Education

Bac+2 en assistanat/gestion

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

L'emploi des métiers de l'électricité et connexes : électroniques, mécaniques, automatisme...

La SAS FONBONNE est une entreprise générale du bâtiment spécialisée dans les travaux TCE, de réhabilitation, de restructuration et de construction. Nous intervenons principalement dans le cadre de marchés publics et privés auprès de collectivités, bailleurs sociaux, promoteurs et entreprises.

Dans le cadre de la nouvelle organisation de notre Pôle Assistanat, nous recherchons une Assistante de Direction H/F destinée à travailler en binôme permanent avec une seconde Assistante de Direction.

Le poste occupe une fonction centrale dans l’organisation de l’entreprise, à l'interface de la Direction Générale, du Service Exploitation, du Pôle Appels d’Offres, de la Comptabilité et des différents services opérationnels.

Votre mission :

VOTRE POSITIONNEMENT

Directement rattachée à la Direction Générale, vous travaillez en binôme avec une seconde Assistante de Direction. Ensemble, vous assurez le pilotage et la coordination d’une équipe de 7 assistantes, chacune disposant d’un périmètre opérationnel défini. Il n’existe pas de répartition permanente des domaines entre les deux Assistantes de Direction : le fonctionnement repose sur un pilotage commun, une information partagée et une continuité de service.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

• Piloter et coordonner l’activité du Pôle Assistanat ;
• organiser et prioriser les demandes et échéances ;
• suivre la charge de travail et les dossiers sensibles ;
• coordonner les échanges avec la Direction, l’Exploitation et les différents services ;
• assurer la veille des marchés et présenter les consultations à la Direction pour décision GO / NO GO ;
• suivre les échéances critiques et alerter en cas de difficulté ;
• organiser la continuité de service et les relais en cas d’absence ;
• préparer avec votre binôme les points de pilotage avec la Direction ;
• veiller à la fiabilité des outils de suivi et à la bonne circulation de l’information.

Votre profil :

• Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration ;
• expérience confirmée en assistanat de Direction ;
• connaissance des marchés publics et appels d’offres OBLIGATOIRE ;
• excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook ;
• très bonnes capacités d’organisation, de coordination et de synthèse ;
• rigueur, autonomie, réactivité, anticipation et discrétion ;
• excellent relationnel et véritable goût du travail en binôme et en équipe.
• EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT REQUISE.

PILOTER – PRIORISER – COORDONNER – ANTICIPER – SÉCURISER

Rejoignez la SAS FONBONNE et participez activement au pilotage et à l’organisation de notre Pôle Assistanat.

Statut : Cadre
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, DISCRETION, RIGUEUR
Niveau de formation : Bac +2 ou plus
Expérience : Vous avez impérativement une expérience de 10 ans

Conditions d'emploi :

NOUS VOUS PROPOSONS

• CDI – Temps plein
• Rémunération selon profil et expérience
• Une fonction centrale, en lien direct avec la Direction et les équipes opérationnelles, au sein d’une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.

• Tickets restaurant
• Mutuelle santé
• Prime ponctuelle