Assistant Direction Polyvalente – Pilotage & Opérations

Actual group; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Actual group recherche un(e) assistant(e) auprès de la Direction Générale à Paris pour assurer l'administration et le pilotage des activités exécutives. Vous gérerez l'agenda, préparerez les dossiers et assurerez la liaison avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous participerez aussi à la coordination des services généraux, au suivi des budgets et à l'organisation d'événements internes et externes, tout en soutenant la communication interne et les onboarding des nouveaux entrants.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et pilotage d'agenda exécutif.
• Capacité à filtrer et prioriser les flux d'informations.
• Maîtrise des supports de présentation et comptes-rendus.

Responsabilités

• Pilotage de l'agenda du Comex et organisation des réunions.
• Préparation des dossiers exécutifs et supports de présentation.
• Filtrage et gestion des e-mails et courriers prioritaires et confidentiels.
• Coordination avec les interlocuteurs internes et externes (clients, partenaires).
• Suivi des onboardings en lien avec DRH et DSI et gestion des accès.
• Veiller à l'excellence de l'environnement de travail et coordination des services généraux.
• Gestion des espaces de travail, budget et contrats fournisseurs.

Connaissances

Gestion d'agenda

Gestion administrative

Coordination interne

Organisation d'événements

Outils

MS Office

Description du poste

Actual group recherche un(e) assistant(e) auprès de la Direction Générale à Paris pour assurer l'administration et le pilotage des activités exécutives. Vous gérerez l'agenda, préparerez les dossiers et assurerez la liaison avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous participerez aussi à la coordination des services généraux, au suivi des budgets et à l'organisation d'événements internes et externes, tout en soutenant la communication interne et les onboarding des nouveaux entrants.