Assistant Administratif Bâtiment - Marchés Publics

Fonbonne; Villepinte; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle santé

Prime ponctuelle

Résumé du poste

La SAS FONBONNE, entreprise générale du bâtiment spécialisée dans les marchés publics et privés, recherche une Assistante Administrative Polyvalente expérimentée à Villepinte. Vous serez rattachée au Secrétariat de Direction et gérerez le suivi des marchés, des dossiers travaux, de la sous-traitance, des commandes et de la facturation.

Profil: Bac+2 en gestion/administration, au moins 5 ans d'expérience dans le bâtiment, maîtrise des documents administratifs des marchés; connaissance d’un ERP

Qualifications

• Connaissance des marchés publics et expérience dans le secteur du bâtiment obligatoires.
• Maîtrise des contrats de sous-traitance et leur suivi administratif.
• Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés et aux opérations de travaux.
• Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Rigueur, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Excellent relationnel et aptitude à travailler avec les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.

Responsabilités

• Suivi administratif des marchés publics et privés: pièces administratives, notices, bons de commande, ordres de service, avenants et documents contractuels.
• Suivi administratif des dossiers travaux en lien avec les Chargés d’Affaires, Conducteurs de Travaux et services internes.
• Préparer, établir et assurer le suivi des contrats et avenants de sous‑traitance.
• Préparer et suivre les demandes d’acceptation et d’agrément des conditions de paiement des sous‑traitants (DC4).
• Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous‑traitants (Kbis, URSSAF et fiscaux, assurances, qualifications, RIB).

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Très bon relationnel

Excel

Pack Office

ERP OPTIM BTP

Connaissance marchés publics

Connaissance BTP

Formation

Bac ou équivalent en gestion/administration

Outils

Excel

Pack Office

ERP OPTIM BTP

Description du poste

La SAS FONBONNE, entreprise générale du bâtiment spécialisée dans les marchés publics et privés, recherche une Assistante Administrative Polyvalente expérimentée à Villepinte. Vous serez rattachée au Secrétariat de Direction et gérerez le suivi des marchés, des dossiers travaux, de la sous-traitance, des commandes et de la facturation.

Profil: Bac+2 en gestion/administration, au moins 5 ans d'expérience dans le bâtiment, maîtrise des documents administratifs des marchés; connaissance d’un ERP