Assistant(e) de Direction Senior — Télétravail Possible

Defenseurdesdroits; Paris; On-site; EUR 26,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration collective

Crèche

Conciergerie

Salle et cours de sport

Local vélo

Job summary

Le Défenseur des droits recherche un(e) assistant(e) de direction senior pour épauler la Secrétaire générale et assurer la gestion de l’agenda, l’organisation des rendez-vous et la préparation des documents nécessaires.

Poste en catégorie B, emploi permanent à temps plein (38 h/semaine) situé à Paris, rémunération brute annuelle selon grille et expérience, avec possibilité de télétravail partiel et conditions de travail adaptées.

Qualifications

• Bac ou Bac+2 et expérience professionnelle confirmée dans des fonctions similaires au sein d’administration complexe et sensible.

Responsibilities

• Gérer l’agenda de la Secrétaire générale, organiser les rendez-vous et planifier les réunions en fonction des priorités et échéances
• Préparer les documents ou les dossiers nécessaires à la tenue de ces rendez-vous et réunions
• Filtrer, renseigner et orienter les appels téléphoniques
• Gérer les alertes relatives au traitement des affaires urgentes
• Rédiger, mettre en forme tout document /courrier et veiller à leur transmission
• Réceptionner et assurer la ventilation des courriers et parapheurs
• Assurer la gestion de la transmission des documents en respectant les délais et en assurant leur traçabilité
• Suivre des projets ou des dossiers
• Assurer l’interface entre les services, les interlocuteurs extérieurs, le cabinet et les autres membres de la gouvernance
• Réserver les salles de réunion et les équipements informatiques
• Procéder à l’archivage, au classement des documents
• Traiter les dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées
• Suivre l’avancement des courriers sur le logiciel Agora et procéder aux signatures électroniques
• Organiser et gérer les déplacements et frais de mission
• Gérer les fournitures

Skills

Rigueur

Autonomie

Organisation

Anticipation

Priorités

Travail en équipe

Rédaction

Synthèse

Confidentialité

Discrétion

Loyauté

Informatique

Communication

Diplomatie

Rendre compte

Education

Bac ou Bac+2

Job description

Le Défenseur des droits recherche un(e) assistant(e) de direction senior pour épauler la Secrétaire générale et assurer la gestion de l’agenda, l’organisation des rendez-vous et la préparation des documents nécessaires.

Poste en catégorie B, emploi permanent à temps plein (38 h/semaine) situé à Paris, rémunération brute annuelle selon grille et expérience, avec possibilité de télétravail partiel et conditions de travail adaptées.