Responsable Secrétariat & Coordination — Télétravail

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Paris; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement transports

Job summary

AP-HP recherche un(e) responsable du secrétariat pour encadrer l’assistante de direction et garantir la continuité du secrétariat de Direction/Communication/DAEF/DSI. Poste à télétravail possible, horaires 7h30/jour, basé principalement à Paris.

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez l’accueil, la gestion d’agendas et les tâches administratives. Vous assurez aussi les remboursements de frais, les abonnements, les achats et la rédaction/ mise en forme de documents, la diffusion d’infos et la

Qualifications

• Rédaction et style administratif maîtrisés, correction grammaticale et orthographique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams).
• Sens relationnel et communication efficace.
• Rigueur et organisation des activités quotidiennes.
• Capacité à analyser, prioriser et synthétiser l’information.
• Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle.

Responsibilities

• Gestion des agendas et organisation d’agendas et salles de réunion.
• Gestion du courrier et des archives, mise en forme de documents.
• Gestion des remboursements de frais et des abonnements.
• Commandes et demandes d’achats, rédaction de documents.
• Diffusion de mails et mise à jour des pages intranet/internet.
• Organisation d’événements de communication et support administratif.

Skills

Rédaction professionnelle

Bureautique

Gestion du temps

Organisation

Communication

Confidentialité

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Job description

AP-HP recherche un(e) responsable du secrétariat pour encadrer l’assistante de direction et garantir la continuité du secrétariat de Direction/Communication/DAEF/DSI. Poste à télétravail possible, horaires 7h30/jour, basé principalement à Paris.

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez l’accueil, la gestion d’agendas et les tâches administratives. Vous assurez aussi les remboursements de frais, les abonnements, les achats et la rédaction/ mise en forme de documents, la diffusion d’infos et la