Assistant(e) de Direction — CDI à 75% (Boulogne)

Apprentis d’Auteuil; Garches; A distancia; EUR 18.000 - 24.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tickets restaurant

Forfait mobilité durable

Prime de cooptation

Congés d’ancienneté

Politique familiale avantageuse

Descripción de la vacante

Apprentis d’Auteuil recherche un Assistant direction à 75% en CDI pour son site de Boulogne-Billancourt (92). Le poste est rattaché à la directrice et implique des missions polyvalentes de secrétariat et de coordination administrative au sein du MECS Sainte-Thérèse.

Vous assurez l’accueil, la gestion des dossiers, le relais entre l’établissement et l’extérieur, et le suivi des activités avec les différents services. Poste basé près du métro Porte de St Cloud.

Formación

• Titulaire d’un BTS Assistante de Direction / Gestion PME-PMI.
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste d’assistante administrative.
• Maîtrise parfaite des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Autonome et rigoureux, vous savez créer un climat de confiance avec familles et jeunes.

Responsabilidades

• Assistanat administratif: créer et gérer les dossiers des jeunes accueillis; ouverture, classement, archivage et mise à jour.
• Accueil physique et téléphonique: analyse et traitement des demandes; prise en charge et orientation des visiteurs.
• Organisation de l’espace de travail: gestion des informations, diffusion et hiérarchisation des activités.
• Organisation logistique: gestion d’un planning de réservations, matériel et stocks.

Conocimientos

Accueil

Relationnel

Discrétion

Pack Office

Educación

BTS Assistante de Direction / Gestion PME-PMI

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Apprentis d’Auteuil recherche un Assistant direction à 75% en CDI pour son site de Boulogne-Billancourt (92). Le poste est rattaché à la directrice et implique des missions polyvalentes de secrétariat et de coordination administrative au sein du MECS Sainte-Thérèse.

Vous assurez l’accueil, la gestion des dossiers, le relais entre l’établissement et l’extérieur, et le suivi des activités avec les différents services. Poste basé près du métro Porte de St Cloud.