Alternance Assistant(e) de Direction (F/H)

ISCOD; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100%

Résumé du poste

ISCOD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l’accueil des patients, répondre au téléphone ou email, élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives et rédiger lettres et courriels. Poste basé à Paris (75).

Vous filtrez des documents, réservez des salles, organisez des conférences téléphoniques et prenez des messages. Vous effectuez le classement et les photocopies, participez aux inventaires et à l’optimisation des plannings.

Qualifications

• Présentation irréprochable
• Excellent relationnel
• Rigueur et organisation
• Esprit d’initiative et de synthèse
• Maîtrise l’informatique (Word, Excel, Powerpoint)

Responsabilités

• Accueillir les patients et répondre à leurs questions par téléphone ou par email
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives
• Rédiger des lettres, des notes de service et des courriels
• Filtrer des documents, réserver des salles de réunion, organiser des conférences téléphoniques et prendre des messages
• Effectuer des tâches administratives, y compris le classement et la photocopie
• Participer aux inventaires
• Optimiser les plannings

Connaissances

Présentation irréprochable

Excellent relationnel

Rigueur et organisation

Esprit d’initiative et de synthèse

Maîtrise informatique

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Vous aurez pour missions principales:

• Accueillir les patients et répondre à leurs questions par téléphone ou par email
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives
• Rédiger des lettres, des notes de service et des courriels
• Filtrer des documents, réserver des salles de réunion, organiser des conférences téléphoniques et prendre des messages
• Effectuer des tâches administratives, y compris le classement et la photocopie
• Participer aux inventaires
• Optimiser les plannings

Vous êtes la ou le candidat idéal si vous faites preuve de:

• Présentation irréprochable
• Excellent relationnel
• Rigueur et organisation
• Esprit d’initiative et de synthèse
• Maîtrise l’informatique (Word, Excel, Powerpoint)

Poste basé à Paris (75)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise