Assistant de Direction — Secrétariat & Coordination DG

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Paris; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement transport 75%

Self et tarifs partenaires Hoptisoins

Espace détente « Bulle »

Job summary

AP-HP, Groupe Hospitalo-Universitaire Necker, recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour assurer le secrétariat du Directeur Général Adjoint et de la Secrétaire Générale. Le poste est basé à Necker et implique une collaboration avec les Directions de site et les DMU.

Le candidat doit posséder 2 ans d’expérience minimum, être rigoureux et discret, maîtriser Outlook et Teams, et être disponible pour une fonction à temps plein sans télétravail.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire d'assistant(e) de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques et des agendas (Outlook) et des outils collaboratifs (Team)
• Sens des priorités, organisation et rigueur.
• Confidentialité et discrétion professionnelles.
• Connaissance de l'institution serait un plus.

Responsibilities

• En lien avec l’assistant du Directeur général, l’assistant(e) de direction assure le secrétariat du Directeur général Adjoint et de la Secrétaire Générale.
• Gestion des agendas, prise de rendez-vous et programmation de réunions.
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gestion et suivi du courrier et des messageries (enregistrement, traitement, dispatching).
• Relecture et mise en forme de courrier; gestion documentaire et archivage.
• Suivi des congés du DG Adjoint et de la Secrétaire Générale; logistique restauration.

Skills

Bureautique

Organisation

Confidentialité

Disponibilité

Tools

Outlook

Teams

Job description

AP-HP, Groupe Hospitalo-Universitaire Necker, recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour assurer le secrétariat du Directeur Général Adjoint et de la Secrétaire Générale. Le poste est basé à Necker et implique une collaboration avec les Directions de site et les DMU.

Le candidat doit posséder 2 ans d’expérience minimum, être rigoureux et discret, maîtriser Outlook et Teams, et être disponible pour une fonction à temps plein sans télétravail.