Assistant Administratif des Relations Usagers et Associations

AP-HP; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

AP-HP, GH Sorbonne multisite à Paris, recherche un adjoint administratif pour assurer l’assistanat secrétariat et la gestion des dossiers patients.

Missions: réception et envoi des courriers, archivage, traitement des demandes médicales et promotion des outils comme Mon Espace Santé et LORAH. Politique d’accueil et d’organisations de réunions; travail sur 35 h/semaine, 7 h 30/jour, sur site, sans télétravail.

Qualifications

• Rigueur, méthodologie et organisation indispensables.
• Bon relationnel et écoute.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Gilda, Orbis, LORAH).

Responsabilités

• Gérer les demandes de transmission de dossiers médicaux.
• Rédiger et archivager les courriers et courriels.
• Enregistrer les demandes d’accès au dossier médical dans Excel.
• Promouvoir Mon Espace Santé auprès des usagers et des services.
• Gérer les réquisitions et le suivi des dossiers médicaux.
• Assurer l’accueil téléphonique et l’accueil physique.
• Aider à l’organisation des réunions.
• Traitement du courrier et archivage.

Connaissances

Rigueur et organisation

Relationnel développé

Réactivité

Outils

Excel

Word

Outlook

Gilda

Orbis

LORAH

Description du poste

AP-HP, GH Sorbonne multisite à Paris, recherche un adjoint administratif pour assurer l’assistanat secrétariat et la gestion des dossiers patients.

Missions: réception et envoi des courriers, archivage, traitement des demandes médicales et promotion des outils comme Mon Espace Santé et LORAH. Politique d’accueil et d’organisations de réunions; travail sur 35 h/semaine, 7 h 30/jour, sur site, sans télétravail.