Assistant Administratif Polyvalent — SAP, Secretariat & Coordination

Siège de l'Ap-Hp; Le Kremlin-Bicêtre; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Siège de l'AP-HP recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) avec 2 à 5 ans d’expérience pour assurer le suivi de la facturation, la création des Demandes d’achat dans SAP et le secrétariat du service. Vous gérerez les agendas, les déplacements et les documents administratifs, tout en assurant l’accueil et le filtrage téléphonique.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une connaissance de l’organisation hospitalière AP-HP sont souhaitées pour contribuer à la coordination des services

Qualifications

• Connaissance SAP requise.
• Bonnes aptitudes relationnelles et travail en équipe.
• Méthode et rigueur dans les tâches administratives.
• Capacité à prendre des initiatives et à s’organiser.

Responsibilities

• Supervision du suivi de la facturation et création des Demandes d’achat dans SAP.
• Tenue d’agendas et organisation des réunions des chefs de service.
• Réservation de transports et gestion des remboursements.
• Accueil téléphonique et filtrage, gestion du secrétariat du service.

Skills

SAP

Esprit d’équipe

Qualités relationnelles

Méthode

Rigueur

Esprit d’initiative

Maîtrise Word/Excel/PowerPoint/Outlook

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Siège de l'AP-HP recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) avec 2 à 5 ans d’expérience pour assurer le suivi de la facturation, la création des Demandes d’achat dans SAP et le secrétariat du service. Vous gérerez les agendas, les déplacements et les documents administratifs, tout en assurant l’accueil et le filtrage téléphonique.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une connaissance de l’organisation hospitalière AP-HP sont souhaitées pour contribuer à la coordination des services