Assistant Administratif SPVF/SLGAI — Télétravail

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement Navigo 75%

15 jours RTT + 25 jours congés

Tickets restaurants 10€ / jour

Accès activités sociales et cultureli…

Congés et crèches internes

Résumé du poste

AP-HP recrute un(e) assistant(e) secrétariat pour soutenir les services SPVF et SLGAI. Vous assurerez l’agenda, les comptes rendus, les commandes et le courrier, avec une coordination et un suivi rigoureux des processus administratifs.

Le poste, routinier et polyvalent, implique une collaboration avec divers acteurs, une utilisation de SAP pour les achats et un filtrage téléphonique, dans un cadre hospitalier public. Télétravail partiel possible et horaires de 7h30 par jour.

Qualifications

• Connaissances SAP.
• Esprit d’équipe et bonnes qualités relationnelles.
• Rigueur et méthode dans l’organisation.
• Esprit d’initiative et autonomie souhaités.
• Maîtrise des outils informatiques standard (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsabilités

• Supervision du suivi de la facturation et des achats dans SAP.
• Assistance administrative des services: gestion d’agenda, organisation de réunions et prises de rendez-vous.
• Réservation de transports et gestion des remboursements, accueil téléphonique et filtrage.
• Gestion du secrétariat du service et suivi des congés (GESTIME).
• Gestion du courrier et archivage; rédaction et élaboration de procédures.
• Missions SPVF: préparation du volet domanial des Instances AP-HP, coordination avec les Instances et tenue du tableau de bord des CS.

Connaissances

Esprit d’équipe

Qualités relationnelles

Méthode et rigueur

Esprit d’initiative

Connaissance des outils informatiques

Outils

SAP

Word/Excel/PowerPoint/Outlook

Description du poste

AP-HP recrute un(e) assistant(e) secrétariat pour soutenir les services SPVF et SLGAI. Vous assurerez l’agenda, les comptes rendus, les commandes et le courrier, avec une coordination et un suivi rigoureux des processus administratifs.

Le poste, routinier et polyvalent, implique une collaboration avec divers acteurs, une utilisation de SAP pour les achats et un filtrage téléphonique, dans un cadre hospitalier public. Télétravail partiel possible et horaires de 7h30 par jour.