Assistant(e) de Direction – Coordination & Secrétariat

Hôpital Bicêtre AP-HP; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Hôpital Bicêtre AP-HP (Le Kremlin-Bicêtre) recherche un/e Assistant/e de direction pour le GHU AP-HP Paris-Saclay F/H. Sous la supervision de l'adjoint à la directrice, vous assurerez l'assistance médico-administrative et la gestion du secrétariat de la direction du GHU. Formation bac+2 (BTS Assistante de direction) exigée.

Compétences: confidentialité, sens de l'organisation, esprit d'équipe et bonnes qualités rédactionnelles. Contrat CDD et disponibilité.

Qualifications

• Formation bac+2 minimum (BTS Assistante de direction)
• Confidentialité exigée
• Bonnes capacités organisationnelles et gestion des priorités
• Capacité à travailler en équipe
• Qualités rédactionnelles attestées

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Rédiger et traiter le courrier et les courriels
• Organiser réunions, déplacements et événements professionnels
• Gérer les agendas et la prise de rendez-vous
• Suivre les dossiers et archivage des documents

Connaissances

Confidentialité

Organisation et priorités

Esprit d'équipe

Rédactionnelles

Autonomie

Réactivité

Gestion du stress

Synthèse

Sens du service

Formation

BTS Assistante de direction

Description du poste

Hôpital Bicêtre AP-HP (Le Kremlin-Bicêtre) recherche un/e Assistant/e de direction pour le GHU AP-HP Paris-Saclay F/H. Sous la supervision de l'adjoint à la directrice, vous assurerez l'assistance médico-administrative et la gestion du secrétariat de la direction du GHU. Formation bac+2 (BTS Assistante de direction) exigée.

Compétences: confidentialité, sens de l'organisation, esprit d'équipe et bonnes qualités rédactionnelles. Contrat CDD et disponibilité.