Assistante de Direction H.F (F/H)

Michael Page (France); Aulnay-sous-Bois; Hybrid; EUR 48.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Télétravail possible

Zusammenfassung

Michael Page France recherche pour l'un de ses clients un Assistant(e) de Direction en intérim à Aulnay-sous-Bois. Vous piloterez les agendas de deux managers, organiserez réunions internes et internationales et assurerez la gestion administrative quotidienne.

Ce poste, en environnement grand groupe international, nécessite rigueur, autonomie et organisation. Des déplacements ponctuels vers Saint-Ouen peuvent être envisagés; télétravail partiel possible et rémunération 48–50 k€ brut annuels.

Qualifikationen

• Expérience avérée en assistanat de direction dans des environnements structurés.
• Bonne maîtrise des processus administratifs complexes et de la rigueur.
• L’anglais professionnel est apprécié pour coordonner des réunions internationales.

Aufgaben

• Gérer quotidiennement les agendas de deux managers.
• Organiser réunions internes et internationales.
• Coordonner les déplacements professionnels et les réservations associées.
• Gérer notes de frais, factures et processus administratifs.
• Contrôler et corriger les anomalies administratives sur les dossiers en cours.
• Reprendre et remettre à niveau plusieurs dossiers.
• Vérifier la conformité des bons de commande et éléments de facturation.
• Assurer un suivi rigoureux des actions auprès des interlocuteurs internes.
• Faciliter la coordination entre les interlocuteurs dans un grand groupe.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Rigueur

Anglais (niveau pro)

Jobbeschreibung

• Participez à une mission stratégique de remise à niveau
• Rejoignez un environnement exigeant et stimulant

Notre client

Notre client est une entreprise internationale reconnue évoluant dans un environnement complexe et structuré. Présente sur plusieurs sites, elle offre un cadre de travail dynamique, collaboratif et orienté vers l'excellence opérationnelle.

Poste et missions

En tant qu'assistant(e) de direction, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Assurer la gestion quotidienne des agendas de deux managers.
• Organiser les réunions internes et internationales.
• Coordonner les déplacements professionnels et les réservations associées.
• Gérer les notes de frais, factures et différents processus administratifs.
• Contrôler et corriger les anomalies administratives identifiées sur les dossiers en cours.
• Reprendre et régulariser plusieurs dossiers nécessitant une remise à niveau.
• Vérifier la conformité des bons de commande et des éléments de facturation.
• Participer à la sécurisation des processus administratifs avant les échéances de fin d'année.
• Assurer un suivi rigoureux des actions engagées auprès des parties prenantes internes.
• Faciliter la coordination entre les différents interlocuteurs dans un environnement de grande entreprise.
• Contribuer à la qualité et à la fiabilité des opérations relevant du poste d'Assistant·e de Direction H/F
• Effectuer des déplacements ponctuels entre le site d'Aulnay-sous-Bois et le campus de Saint-Ouen si nécessaire.

Profil recherché

Notre client recherche un·e Assistant·e de Direction H/F disposant d'une expérience solide en assistanat de direction au sein d'environnements structurés. Une bonne maîtrise des processus administratifs complexes, un haut niveau de rigueur, d'autonomie et d'organisation sont attendus. Un niveau professionnel d'anglais est apprécié pour la coordination ponctuelle de réunions internationales. Une capacité à être rapidement opérationnel·le constitue un atout majeur.

Conditions et Avantages

Contrat : Intérim
Localisation : Aulnay-sous-Bois (déplacements ponctuels possibles à Saint-Ouen)
Rémunération : entre 48 à 50 K€
Date de démarrage : Dès que possible
Durée : idéalement jusqu'à fin d'année
Télétravail : Possible
Environnement : grand groupe international
Mission à forte visibilité