Assistante de Direction H/F

GROUPE PIMENT; Meudon; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE PIMENT recherche à Meudon une Assistante de Direction H/F pour soutenir la VP Directrice RSE et l’équipe RSE. Vous participez à la gestion d’agendas et à l’organisation des réunions, et vous assurez l’accueil des visiteurs.

Vous prenez en charge les déplacements (hébergement, transports), les notes de frais, les demandes d’achats et le suivi des relations fournisseurs en lien avec le budget. Le poste est proposé en présentiel et exige une grande rigueur, de l’esprit d’équipe et une forte

Responsabilités

• participate in agenda management and organize meetings for the VP Director CSR and part of the CSR team
• anticipate meetings with governance bodies in collaboration with General Secretariat
• participate in welcoming visitors (visitor opinions)
• manage arrivals (PC requests, phone, badge and creation of office and mail accounts)
• organize travel (accommodation, transport) in line with travel policy
• handle expense reports
• create and track purchase requests for DRSE and monitor supplier/ accounts in relation to the budget
• participate in event management (conferences, seminars, workshops)

Description du poste

Description

Le Groupe Piment recherche une Assistante de Direction H/F pour l'un de ses clients situé à Meudon :

Vos missions

• participez à la gestion d’agendas et organisez les réunions pour la VP Directrice RSE et pour une partie de l’équipe RSE.
• anticipez en lien étroit avec le secrétariat du Secrétariat Général les réunions annuelles des différentes instances de gouvernance RSE du Groupe
• participez à l’accueil des visiteurs (réalisation des avis de visites)
• participez à la gestion des arrivées (demande de PC, téléphone, badge et création des comptes bureautique & messagerie).
• organisez les déplacements (hébergement, transports) en lien avec la politique voyage
• êtes en charge de la gestion des notes de frais
• créez et suivez les demandes d’achats pour la DRSE et suivi des relations fournisseurs / comptabilité en lien avec le budget.
• participez à la gestion d’événements (conventions, séminaires et Workshops etc.)