Assistant de direction générale H/F

Groupe Pichet; Pessac; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Participation et épargne salariale

Partenariat avec l'application de covoiturage Karos

Chèques cadeaux

Job summary

Un promoteur immobilier en Nouvelle-Aquitaine recherche un Assistant de direction générale H/F. Vous serez responsable de la coordination administrative et logistique pour la direction. Une expérience de 8 ans minimum est requise, avec d'excellentes compétences en communication. Ce poste offre des avantages tels que le télétravail et des chèques cadeaux.

Qualifications

• Minimum 8 ans d'expérience en assistanat auprès d’une Direction Générale.
• Capacité à gérer les imprévus et à travailler de façon méthodique.
• Excellente communication orale et écrite requise.

Responsibilities

• Assurer la gestion logistique des agendas complexes.
• Préparer et organiser les réunions et événements.
• Gérer la communication interne et externe.

Skills

Débrouillardise

Réactivité

Sens du service

Confidentialité

Rigueur

Communication orale et écrite

Maîtrise du pack office

Job description

Assistant de direction générale H/F

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Notre Groupe

Le groupe Pichet est un promoteur intégré dont les compétences s’organisent autour de 5 activités : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation viticole. Nos équipes des fonctions supports accompagnent au quotidien les collaborateurs et contribuent à la réussite de l’ensemble de nos activités.

Vos missions

En tant qu’Assistant(e) de Direction pour le Secrétaire général du Groupe et la Directrice Financière Groupe, vous occupez un rôle clé dans la mise en œuvre et la coordination de toutes les actions administratives, logistiques et organisationnelles nécessaires à la gestion de leur activité. Vous facilitez leur quotidien et jouez un rôle d’interface relationnelle en interne et en externe.

Apporter un support organisationnel dans la planification de processus ou projets structurants

• Organiser les agendas complexes et mouvants dont vous avez l’entière logistique (planification, priorisation, anticipation).
• Apporter son support actif dans des projets structurants (préparation de dossiers, présentations, études ponctuelles, travaux de reporting spécifiques, etc.).

Apporter un support administratif

• Préparer les réunions (organisation logistique, gestion des participants, récupération d’informations, documentation, préparation de présentations, etc.).
• Rédiger des courriers, des rapports, des comptes-rendus de réunions.
• Assurer l’accueil physique des rendez-vous.
• Organiser les déplacements professionnels en lien avec la gestion des agendas.
• Organiser et gérer la coordination des évènements internes ou externes.
• Coordonner la gestion logistique du personnel entrant et sortant.
• Assurer la gestion des notes de frais, des fournitures.
• Classer et archiver les dossiers physiques et numériques.

Assurer la gestion de la communication

• Assurer la transmission des informations en interne (Direction, équipes directes et autres services de l’entreprise).
• Assurer l’interface et coordonner la communication avec les interlocuteurs externes (commissaires aux comptes, banques, prestataires divers, etc.).
• Coordonner et contribuer à la réalisation de la plaquette annuelle de communication financière Groupe.

Votre profil

• Vous disposez d’une solide expérience (minimum 8 ans) en assistanat auprès d’une Direction Générale et/ou de membres d’un Comité de Direction.
• Vous êtes débrouillard(e), réactif(ve) et appréhendez facilement les imprévus du quotidien.
• Vous travaillez de façon méthodique.
• Vous avez un grand sens du service, de la confidentialité et de la discrétion.
• Vous faites preuve de rigueur, de capacité d’adaptation et de disponibilité.
• Vous disposez d’une excellente communication orale et écrite.
• Vous avez une très bonne maîtrise du pack office.

Avantages

Bénéficiez des différents avantages du groupe Pichet : accord télétravail, participation et épargne salariale, partenariat avec l’application de covoiturage Karos, CSE : chèques cadeaux, billetterie et bons plans.

En tant qu’employeur, le groupe Pichet offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d’âge. Toute information sera traitée de manière confidentielle conformément à la Loi sur l’équité en matière d’emploi.

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