Assistant(e) sales & marketing H/F

GROUPE PIMENT; Cannes; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe PIMENT, cabinet de recrutement spécialisé dans l’aéronautique, recherche pour l’un de ses partenaires un(e) Assistant(e) sales & marketing H/F à Cannes. Vous serez intégré(e) à une équipe commerciale et contribuerez au support administratif et opérationnel.

Vous travaillez en Français et Anglais, assurez l’assistanat de direction, la logistique des réunions et l’organisation d’événements, en lien avec les équipes et les clients.

Qualifications

• Expérience en secrétariat/assistante commerciale souhaitée.
• Bon niveau d’anglais et de français à l’oral et à l’écrit.
• Esprit d’équipe et rigueur dans l’organisation.
• Capacité à coordonner des réunions et des déplacements internationaux.

Responsabilités

• Échanges écrits et téléphoniques avec des clients de différentes nationalités.
• Participation aux réunions de département/Service.
• Assurer le back-up pour les Sales et la direction en cas d’absence.
• Coordination avec les secrétaires de l’équipe commerciale.

Description du poste

Présentation de la société

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l’aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d’activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.

Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l’entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !

Description

Envie de vivre une expérience professionnelle, enrichissante, humaine ? Envie de pimenter votre carrière ? Vous êtes sur la bonne page !!

Depuis plus de 20 ans, le Groupe Piment, spécialiste du recrutement (CDI/CDD & INTERIM) détecte les talents un large panel de métiers : de l'ouvrier à l'ingénieur, de l'employé au cadre.

Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, spécialisé dans l'aéronautique un(e) Assistant(e) sales & marketing H/F :

Assistanat de Direction Bilingue Français / Anglais

• Pour VP Opérateurs EUNAM (R. Carpentier) + VP Export LATASIA/AMEWA (O. Guilbert) + VP Services & B2B (F. Micholet) + Equipe Marketing & Ventes (5 Directions représentées: Marketing, Opérateurs EUNAM, Export LATASIA/AMEWA, Services, B2B)
• Echanges écrits et téléphone avec clients toutes nationalités
• Participations au Réunion de Département/Service
• Ponctuel pour SVP Sales en cas de back up + absence (C. Coste)
• Ponctuel pour Direction Commerciale Institutionnelle (L. Bonnet), back-up + absence
• Coordination avec les autres secrétaires de l’équipe commerciale (C. Costes, C. Chapou, L. Bonnet)

Assistance logistique des équipes

• Organisation des réunions :
• Convocations Outlook, réservation des salles, des Visio multisites, commandes pauses et plateaux repas ou réservation restaurants, hôtels…
• Suivi stock et commande fournitures de bureau, café, petit matériel, goodies M&S …..(application Guided Buying)
• Envoi de documents, maquettes ….. (application WEL)
• Accueil des nouveaux embauchés et stagiaires ( accès, PC, téléphone …..applications MyServicesNow)
• Gestion des logistiques bureau/Déménagement – interface avec Vinci

Assistance pour le Déplacements/missions des équipes

• Demande approbation de la mission, saisie, suivi et modifications des Ordres de mission (application MEF)
• Demande de visas, ESTA ….
• Suivi Formulaire « Pays à Risque », suivi procédure PC …..
• Saisie ponctuelle des Notes de Frais
• Mise à jour hebdomadaire des tableaux suivis missions, congrès pour SVP S&M, congés, sales team event, NDA/MOU

Assistance Evénementiel

• Organisation des visites clients sur le site de Cannes et parfois en Back up sur site Toulouse. Présence sur place lors des visites clients VIP y compris si jour de télétravail (Passeport pour FDV Application FDV – réserver salle réunion, restaurant, visite salles blanches via formulaire approprié, taxi ou navette VIP, travaux impression blocs, chevalet, kakemono, Photographe …)
• Proposition et achat de goodies / cadeaux clients, gestion du stock
• Support administratif dans l’organisation des congrès auquel TAS participe: Euroconsult, Washington Sat (envoi invitations et suivi)
• Proposition et organisation : Team Building, événements avec clients
• Réalisation ponctuel déclaration OPTIMY