Assistante de Direction — Organisation et Soutien Polyvalent

GROUPE PIMENT; Massy; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE PIMENT recherche une Assistante de Direction H/F pour accompagner la Direction et les équipes à Massy. Vous serez en charge du suivi administratif, de l'accueil, de la gestion des agendas et du soutien logistique des projets.

Vous assurez la collecte et diffusion du courrier, le suivi des fournitures et du budget, ainsi que l'intégration des nouveaux collaborateurs. Poste en CDI à pourvoir rapidement.

Responsabilités

• Aide à la préparation des missions des collaborateurs.
• Établit les avis de visites.
• Réalise la collecte et diffusion du courrier.
• Assure l'approvisionnement des fournitures et gérer le budget associé.
• Assure le bon fonctionnement des espaces de travail collaboratif.
• Assure la diffusion des notes de service et informations.
• Aide les collaborateurs lors de leur intégration et pour certains aspects administratifs de leur travail (ouverture de compte, demande de PC, ..)
• Réalise certaines demandes d'achat pour le compte des projets et de la Direction
• Aide à l'organisation des réunions périodiques du Département France et de la Direction des Opérations L’assistant(e) apporte par ailleurs sou soutien, notamment logistique, à la réalisation des activités des Projets du Département.
• Aide à la collecte et au remplissage de données pour alimenter divers tableaux de bords et outils pour les managers.

Description du poste

GROUPE PIMENT recherche une Assistante de Direction H/F pour accompagner la Direction et les équipes à Massy. Vous serez en charge du suivi administratif, de l'accueil, de la gestion des agendas et du soutien logistique des projets.

Vous assurez la collecte et diffusion du courrier, le suivi des fournitures et du budget, ainsi que l'intégration des nouveaux collaborateurs. Poste en CDI à pourvoir rapidement.