Assistant·e de Direction & Comptable H/F

Bassin de Pompey; Nancy; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour intervenir auprès de la Direction Générale, en relation avec diverses équipes et interlocuteurs externes. Le poste couvre l’assistanat, l’administration et la paie, ainsi que le suivi comptable et le soutien logistique.

Vous assurerez l’organisation des déplacements, la gestion du courrier et des dossiers, la paie et les notes de frais, et vous participerez à l’organisation d’événements et au support des équipes.

Qualifications

• Poste d’assistanat de direction polyvalent impliquant administration et comptabilité.

Responsabilités

• Organisation des déplacements et du courrier de la Direction.
• Gestion de la flotte automobile et relations avec interlocuteurs externes (banques, assurances, cabinets).
• Paie et administration du personnel, saisie et suivi des documents.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Comptabilité

Paie

Événementiel

Description du poste

Notre client est un groupe familial français à taille humaine regroupant plusieurs PME industrielles. Nous l'accompagnons dans la recherche de sa/son Assistant·e de Direction (H/F) Est de la Meuse ou NancyEn lien direct avec la Direction Générale et au contact de nombreux interlocuteurs internes et externes, vous intervenez sur un périmètre varié, conjuguant assistanat de Direction, gestion administrative et comptable, gestion d'événements et support aux équipes.

Vos missions

Assistanat de Direction

• organisation des déplacements de la Direction,
• gestion du courrier,
• gestion de la flotte automobile du Groupe,
• relations et suivi des dossiers avec différents interlocuteurs externes : banques, assurances, expert-comptable, avocats, actionnaires, organismes administratifs.
• Paie, administration du personnel & comptabilité

Vous assurez le suivi de l'administration du personnel et de la paie : saisie des variables pour l'une des entités du Groupe, suivi des documents liés aux entrées et sorties, arrêts maladie et indemnités journalières

Vous prenez en charge les tâches de comptabilité courante pour l'une des sociétés du Groupe (comptabilité clients et fournisseurs, TVA, immobilisations et règlements) et intervenez en relais de l'équipe comptable en cas d'absence, sur certaines opérations.

Événementiel & support aux équipes

L'organisation d'événements et de salons professionnels constitue une dimension importante du poste : coordination des organisateurs et prestataires, organisation logistique, suivi administratif et financier

Vous accompagnez l'activité des équipes commerciales : organisation des déplacements, réunions, gestion des notes de frais, support dans le suivi de dossiers grands comptes

Vous coordonnez les opérations de communication et de relations clients : organisation de visites clients, mailings, supports et objets promotionnels, sponsoring et mécénat