Assistante de Direction H/F

Ratp Dev; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel (2 jours/semaine)

Résumé du poste

RATP Dev, filiale du groupe RATP, recherche une Assistante de Direction pour accompagner sa Directrice Clients & Engagement à Paris. Le poste implique gestion d'agenda, secrétariat et soutien aux dirigeants et équipes (communication, RSE, marketing et relations institutionnelles).

Le rôle prévoit l’organisation de déplacements internationaux, la gestion des factures et du budget des frais, ainsi que la coordination d’événements internes et externes, avec 2 jours de télétravail par semaine.

Qualifications

• Gestion d'agenda complexe et mouvant de la Directrice.
• Suivi des notes de frais et missions administratives.
• Planification et organisation de réunions et déplacements.
• Gestion des factures et budget des frais de fonctionnement.

Responsabilités

• Assurer l’assistance et le secrétariat de la Directrice.
• Soutenir les direct reports (com, RSE, marketing, etc.).
• Organiser déplacements internationaux et logistique associée.
• Préparer les ordres du jour et coordonner les réunions.
• Tenir à jour les listes de diffusion et piloter des projets ponctuels.

Connaissances

Gestion d'agenda

Notes de frais

Organisation d'événements

Communication écrite et orale

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Pack Office (Outlook, Word, Excel)

Description du poste

Contexte

RATP Dev est une filiale du groupe RATP, leader des réseaux de rail urbain à grande capacité et 3ème opérateur mondial de transports publics.Nos 25 000 collaborateurs conçoivent, exploitent, maintiennent et modernisent des réseaux de transport urbains et interurbains. Nous servons plus de 100 villes dans 16 pays, et leur apportons des solutions sur mesure, adaptées à leurs enjeux environnementaux, sociaux, de croissance ou d’attractivité.Nous construisons, offrons et nous engageons pour le meilleur du transport public - chaque jour, partout, pour tous - pour qu’il soit le choix naturel des villes et des voyageurs.Dans le cadre d'un remplacement de poste, nous recherchons une Assistante de Direction dynamique, réactive et proactive pour accompagner notre Directrice Clients & Engagement.

Missions

Rattaché·e hiérarchiquement à la Directrice Clients & Engagement (membre du Comité de Direction), l’assistant·e de direction sera en charge de l’assistance et du secrétariat de la Directrice, ainsi que du soutien à ses direct reports (directeurs.trices Communication, RSE, Marketing, Innovation et Relations institutionnelles, etc).

Responsabilités et activités

• Gestion d'agenda complexe et mouvant (en lien étroit avec la sherpa), notes de frais et missions administratives pour la Directrice
• Coordination de la planification et de l'organisation de réunions (réservation de salles, logistique, préparation des ordres du jour)
• Organisation et coordination des déplacements internationaux pour l'ensemble de la direction (réservations, transports, hôtels, formalités de visas) Organisation d'événements internes et externes (séminaires, événements d'équipe, team buildings)
• Gestion des factures, suivi rigoureux du budget des frais de fonctionnement des services, et interface avec les fournisseurs et les équipes comptables Tenue et mise à jour des listes de diffusion stratégiques (top 100, top 800...)
• Pilotage de projets ad-hoc et participation active aux nouveaux projets de la direction selon l'intérêt, la proactivité et la curiosité du candidat ou de la candidate (abonnements presse, commandes diverses, etc.)

Particularité(s) du poste

• Poste basé à Paris 12(Daumesnil).
• 2 jours de télétravailpar semaine.