Assistante de Direction — Gestion, RSE et Événements

GROUPE PIMENT; Meudon; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE PIMENT recherche à Meudon une Assistante de Direction H/F pour soutenir la VP Directrice RSE et l’équipe RSE. Vous participez à la gestion d’agendas et à l’organisation des réunions, et vous assurez l’accueil des visiteurs.

Vous prenez en charge les déplacements (hébergement, transports), les notes de frais, les demandes d’achats et le suivi des relations fournisseurs en lien avec le budget. Le poste est proposé en présentiel et exige une grande rigueur, de l’esprit d’équipe et une forte

Responsabilités

• participate in agenda management and organize meetings for the VP Director CSR and part of the CSR team
• anticipate meetings with governance bodies in collaboration with General Secretariat
• participate in welcoming visitors (visitor opinions)
• manage arrivals (PC requests, phone, badge and creation of office and mail accounts)
• organize travel (accommodation, transport) in line with travel policy
• handle expense reports
• create and track purchase requests for DRSE and monitor supplier/ accounts in relation to the budget
• participate in event management (conferences, seminars, workshops)

Description du poste

GROUPE PIMENT recherche à Meudon une Assistante de Direction H/F pour soutenir la VP Directrice RSE et l’équipe RSE. Vous participez à la gestion d’agendas et à l’organisation des réunions, et vous assurez l’accueil des visiteurs.

Vous prenez en charge les déplacements (hébergement, transports), les notes de frais, les demandes d’achats et le suivi des relations fournisseurs en lien avec le budget. Le poste est proposé en présentiel et exige une grande rigueur, de l’esprit d’équipe et une forte