ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

Manpower France; Lille; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Manpower Cabinet de recrutement de Lille recherche un Assistant de direction (H/F) pour assister deux dirigeants associés et optimiser la gestion quotidienne de l'activité immobilière.

Vous organisez planning et déplacements, assurez la communication, préparez les réunions et gérez l'accueil. Vous assurez aussi la comptabilité, les factures, les comptes rendus et le reporting, avec veille réglementaire et archivage.

Qualifications

• De formation Bac+2/3 en assistanat de direction, assistanat de gestion et formation comptable, avec une expérience sur un poste similaire dans le secteur de l'immobilier.

Responsibilities

• Assister deux dirigeants associés pour optimiser la gestion: planning, déplacements, communication, réunions, accueil, comptabilité (factures), rédaction de comptes rendus et reporting.
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements (séminaires, salons, communication).
• Faire le lien entre la partie comptable et l'expert-comptable.
• Veiller à l'information et à la réglementation; archivage, commandes de matériels et vérification des livraisons.
• Accueil physique et téléphonique.

Skills

Autonomie

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Réactivité

Education

Bac+2/3 en assistanat de direction

Job description

Manpower Cabinet de recrutement de Lille recherche pour son client, acteur majeur dans l'immobilier, un Assistant de direction (H/F)

Description du poste

• Vous assistez 2 dirigeants associésafin d'optimiser la gestion de leur activité :gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, comptabilité , factures, rédaction de comptes rendus-notes, reporting ...
  


• Vous organisezet coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
  


• Vous prenezen charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques (organisation de séminaires, salons, communication ...).
  


• Vous faîtes le lien de la partie comptable avec l'expert comptable.
  


• En charge de la veille informationnelle et réglementaire.
  


• En charge del'archivage, des commandes de matériels, consommables, vérification de la conformité des livraisons ...
  


• Accueil physique et téléphonique.
  

De formation Bac+2/3en assistanat de direction, assistanat de gestion et de formation comptable, avec uneexpérience sur un poste similaire, dans lesecteur de l'immobilier.

Autonomie, polyvalence, rigueur et précision,adaptabilité etréactivité sont des traits qui vous caractérisent.