Assistant(e) - Promotion Immobilière (F/H)

Groupe Duval; Wambrechies; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Groupe Duval Développement Hauts-de-France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) basé(e) à Wambrechies. Vous assurez le suivi administratif des opérations immobilières et accompagnez les pôles Programmes, Développement et Technique.

Rattaché(e) à la direction, vous coordonnez les dossiers, veillez à la conformité des documents et produisez les supports nécessaires aux projets. Profil Bac+2/3 et 5 ans d'expérience exigés; rigueur et discrétion essentielles.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en assistanat ou gestion administrative.
• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire dans le secteur de la construction ou de la promotion immobilière.
• Rigueur, sens de l'organisation et discrétion requises.

Responsibilities

• Assistanat de direction et gestion administrative quotidienne.
• Suivi administratif des dossiers et gestion des agendas.
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents.
• Classement et archivage physique et numérique.
• Constitution des pièces pour appels d'offres et dossiers projets.
• Veille et suivi des échéances administratives liées aux consultations.
• Suivi administrative des entreprises et sous-traitants sur les chantiers.
• Mise à jour des tableaux de bord et amélioration des outils de suivi.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Coordination

Education

Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion administrative

Tools

PowerPoint

Job description

Description du poste et Missions

Rattaché(e) à notre filiale de promotion immobilière Duval Développement Hauts-de-France, basé(e) à Wambrechies, vous êtes un véritable relais opérationnel auprès de la Direction et des équipes, vous assurez le suivi administratif des opérations immobilières et accompagnez au quotidien les pôles Programmes, Développement et Technique.

À ce titre, vous participez activement au bon fonctionnement de la filiale en assurant la coordination des dossiers, le suivi des procédures administratives et la production des supports nécessaires aux projets de développement immobilier. Vos missions sont les suivantes :

Assistanat classique

• Assistanat de direction et gestion administrative
• Assister les équipes dans le suivi administratif des dossiers.
• Assurer la gestion des agendas,
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes-rendus et documents administratifs.
• Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documents.

Accompagnement des opérations immobilières

• Préparer et relire les dossiers d'opérations avant leur présentation en comité de validation.
• Veiller à la conformité et à la complétude des documents transmis.
• Contribuer à la préparation des supports de présentation des projets (PowerPoint, notes de synthèse, fiches opérations).

Support aux activités de développement

• Constituer les pièces administratives nécessaires aux réponses aux appels d'offres, consultations et concours.
• Préparer les dossiers de candidature et de présentation de la société.
• Participer à la veille et au suivi des échéances administratives liées aux consultations.

Support au service technique

• Assurer le suivi administratif des entreprises intervenant sur les chantiers.
• Demander, vérifier, relancer et suivre les documents administratifs obligatoires des entreprises et sous-traitants (assurances, attestations fiscales et sociales, Kbis, etc.).
• Veiller à la mise à jour des dossiers réglementaires et à leur conformité.
• Assurer le suivi documentaire en lien avec les équipes travaux et les partenaires externes.

Reporting et amélioration des processus

• Mettre à jour les tableaux de bord et reportings internes.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et des outils de suivi.

Profil recherché

De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur de la construction ou de la promotion immobilière.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et faire preuve d'autonomie dans vos missions.
Votre aisance relationnelle, votre esprit d'équipe et votre capacité à coordonner de nombreux interlocuteurs vous permettent d'être un véritable support auprès des équipes opérationnelles et de la Direction.