Assistant de direction H/F Immobilier #DIS15422

Disciplina Réunion; Saint-Pierre; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Disciplina Réunion propose une alternance d’assistant(e) de direction en immersion dans le secteur immobilier à Saint-Pierre. Vous assistez la direction, organisez l’agenda et coordonnez les échanges entre les services.

Vous maîtrisez le secrétariat, la rédaction de courriers et de rapports, et vous faîtes preuve de rigueur, discrétion et sens de l’organisation. Formation Bac+2 et le titre professionnel d’assistant de direction requis; rythme: 4 jours en entreprise, 1 jour en formation sur 18 à

Qualifications

• Assistant/e de direction en alternance, rigoureux et discret.
• Organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat.
• Connaissance des procédures administratives et juridiques en immobilier.
• Confidentialité et discrétion professionnelle.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion quotidienne (agenda, réunions).
• Suivre les dossiers immobiliers: administratif et organisationnel.
• Préparer et mettre en forme courriers, rapports et contrats.
• Organiser et coordonner les échanges entre interlocuteurs.
• Suivre les échéances administratives, juridiques et financières.
• Contribuer à la préparation et au suivi des projets immobiliers.
• Veiller à la circulation de l'information au sein de l'équipe et de la direction.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Communication écrite

Communication orale

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2

Titre professionnel assistant de direction

Description du poste

⎮Centre de Formation d'Apprentis ⎮Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES : Ste Marie⎮HUB LIZINE St Paul

• Savannah⎮LIZINE St Pierre
• Grands Bois⎮LIZINE

Notre passion, votre progression

POSTE / MISSIONS

• Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'activité (agenda, réunions, déplacements).
• Assurer le suivi administratif et organisationnel des dossiers immobiliers
• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, contrats et rapports.
• Organiser et coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs
• Suivre les échéances administratives, juridiques et financières liées aux dossiers.
• Contribuer à la préparation et au suivi des projets immobiliers
• Veiller à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe et de la direction.

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Formation : Titre professionnel assistant de direction H/F

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation : Saint-Pierre

Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des communications et la bonne circulation de l'information entre les différents services. Vous participerez également à l'organisation d'événements internes et à la mise à jour des bases de données.

Ce poste vous offre un environnement dynamique, propice à l'apprentissage et à la montée en compétences. Rejoindre cette équipe, c'est l'occasion de développer vos compétences en assistanat tout en vous familiarisant avec le milieu informatique.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance, rigoureux(se) et discret(ète).

Organisation, rigueur et gestion des priorités. Aisance relationnelle et capacité de communication écrite et orale. Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat. Connaissance des procédures administratives et juridiques en immobilier. Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle.

Savoir-faire Demandés

• Effectuer des tâches administratives
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas

Savoir-être Demandés

• Communiquant
• Efficace
• Esprit d'équipe