Assistant de direction H/F

Manpower, Inc.; Paris; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Manpower GD PARIS INDUSTRIE SUD recherche un Assistant de direction pour accompagner la direction dans la gestion administrative et l'organisation d'activité.

Vous assurez l'agenda, le courrier, la rédaction de documents et le suivi des échanges avec avocats et partenaires, tout en garantissant la confidentialité et la rigueur.

Qualifications

• Bac+2 minimum en assistanat de direction ou gestion administrative.
• Expérience significative sur un poste similaire.
• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs de haut niveau (direction, avocats, partenaires sociaux).
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Sens de la confidentialité, rigueur et organisation.
• Maîtrise du Pack Office.

Responsibilities

• Gestion de l'agenda et de l'organisation de l'activité.
• Gestion du courrier entrant et sortant, y compris les courriers recommandés.
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus.
• Suivi des échanges avec les avocats, les organisations syndicales et les différents partenaires
• Préparation et suivi des dossiers administratifs
• Gestion et contrôle des notes de frais
• Classement, archivage et gestion des documents confidentiels
• Interface avec les différents services de l'entreprise

Education

Bac+2 en assistanat de direction ou gestion administrative

Tools

Pack Office

Job description

Manpower GD PARIS INDUSTRIE SUD recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative et l'organisation de l'activité

• Gestion de l'agenda et de l'organisation de l'activité
• Gestion du courrier entrant et sortant, y compris les courriers recommandés
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus
• Suivi des échanges avec les avocats, les organisations syndicales et les différents partenaires
• Préparation et suivi des dossiers administratifs
• Gestion et contrôle des notes de frais
• Classement, archivage et gestion des documents confidentiels
• Interface avec les différents services de l'entreprise

• Formation Bac+2 minimum en assistanat de direction ou gestion administrative
• Expérience significative sur un poste similaire
• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs de haut niveau (direction, avocats, partenaires sociaux)
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Sens de la confidentialité, rigueur et organisation
• Maîtrise du Pack Office
• Horaire /déplacement: 35h00

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap