Assistante de Direction H/F

Talented France; Avon; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Talented France recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un contexte international, basé en Île-de-France/Avon. Vous organiserez des réunions stratégiques, préparerez les supports et planifierez les voyages d’affaires tout en garantissant la confidentialité des informations sensibles.

Doté(e) d’une expérience d’au moins 6 ans, vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie, avec un bon relationnel et une maîtrise des outils bureautiques et de l’anglais. Poste clé et évolutif.

Qualifications

• Expérience minimum de 6 ans en assistanat de direction au sein d'environnements complexes et exigeants.
• Maîtrise des outils bureautiques et anglais courant.

Responsibilities

• Organiser et superviser les réunions stratégiques (préparation, logistique, invitations, suivi).
• Préparer, structurer et consolider les supports pour les réunions internes et externes.
• Planifier des voyages d’affaires et gérer les aspects logistiques associés.
• Assurer la confidentialité et la fiabilité des informations traitées.
• Organiser, consolider et structurer l’information provenant des départements et réunions.
• Produire des comptes rendus, synthèses et présentations destinées au management.
• Assurer une communication fluide et cohérente avec les parties prenantes.
• Mettre en œuvre des bonnes pratiques et outils innovants pour améliorer l’efficacité du service.
• Identifier des leviers d’optimisation dans l’organisation et la gestion des projets.]
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• COMPANY NAME: Talented FranceKEY POINTS: Coordination réunions stratégiques, gestion de l’information, amélioration continue
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• <p>Talented France recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un contexte international, basé en Île-de-France/Avon. Vous organiserez des réunions stratégiques, préparerez les supports et planifierez les voyages d’affaires tout en garantissant la confidentialité des informations sensibles.</p><p>Doté(e) d’une expérience d’au moins 6 ans, vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie, avec un bon relationnel et une maîtrise des outils bureautiques et de l’anglais. Poste clé et évolutif.</p>
• contract_type
• fulltime
• location_type
• on site
• remote_scope

Job description

Notre client est un groupe international qui conçoit, fabrique et installe des infrastructures stratégiques de transport et de distribution d'énergie. Il fournit également des réseaux de fibres optiques et de télécommunications.

Nous recrutons un profil d'Assistante de Direction dans un contexte international.

Coordination, organisation et support :

• Organiser et superviser les réunions stratégiques (préparation, logistique, invitations, suivi).
• Préparer, structurer et consolider les supports pour les réunions internes et externes.
• Planifier des voyages d’affaires et gérer les aspects logistiques associés.
• Assurer la confidentialité et la fiabilité des informations traitées.

Gestion de l’information & communication :

• Organiser, consolider et structurer l’information provenant des différents départements et réunions pour garantir une communication claire, fiable et exploitable.
• Produire des comptes rendus, synthèses et présentations destinées au management.
• Assurer une communication fluide, claire et cohérente avec l’ensemble des parties prenantes.

Amélioration continue et innovation

• Mettre en oeuvre des bonnes pratiques, outils et approches innovantes pour améliorer l’efficacité du service.
• Identifier des leviers d’optimisation dans l’organisation et dans la gestion des projets.

Vous justifiez d'une expérience minimum de 6 ans en assistanat de direction, acquise au sein d'environnements complexes et exigeants.

Reconnu(e) pour votre organisation sans faille, votre rigueur et votre autonomie, vous savez gérer les priorités avec agilité, flexibilité et un sens de la confidentialité absolu.

Doté(e) d'un excellent relationnel et d'une plume irréprochable, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et parlez un anglais courant.

Proactif(ve), doté(e) d'un bon esprit critique et orienté(e) solutions, vous avez soif d'apprendre.