Assistant de direction H/F - anglais courant

Expert & Manager; Île-de-France; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Expert & Manager recherche pour son client, un/e assistant/e de direction H/F, CDI à Paris.

Rattaché(e) à la direction générale, vous coordonnez les agendas, préparez les réunions et assurez le suivi des actions et échéances. Vous maîtrisez le Pack Office et bénéficiez d'une expérience d’au moins 5 ans au sein d’une équipe de direction.

Qualifications

• Formation en Assistanat de Direction ou équivalent.
• Au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire auprès d'une équipe de direction.
• Maîtrise du Pack Office et excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.

Responsabilités

• Organiser et optimiser les agendas.
• Planifier les réunions, rendez-vous et déplacements.
• Assurer le suivi des actions et échéances.
• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
• Assurer le traitement des courriers, e-mails et documents confidentiels.
• Préparer et mettre en forme des présentations, etc.
• Gérer les dossiers administratifs et garantir leur mise à jour.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Organiser les voyages professionnels
• Préparer les dossiers nécessaires aux déplacements.
• Gérer les notes de frais et le suivi budgétaire associé.

Connaissances

Pack Office

Rédaction et synthèse

Organisation et gestion du temps

Gestion administrative

Formation

Formation en Assistanat de Direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Expert & Manager recherche pour son client, un (e) assistant de direction H/F. le poste est à pourvoir à Paris dans le cadre d’un CDI.

Rattaché à la direction générale, vous serez amené à gérer les missions suivantes :

• Organiser et optimiser les agendas.
• Planifier les réunions, rendez-vous et déplacements.
• Assurer le suivi des actions et échéances
• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
• Assurer le traitement des courriers, e-mails et documents confidentiels.
• Préparer et mettre en forme des présentations, etc.
• Gérer les dossiers administratifs et garantir leur mise à jour.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Organiser les voyages professionnels
• Préparer les dossiers nécessaires aux déplacements.
• Gérer les notes de frais et le suivi budgétaire associé.

Profil recherché

• Formation en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Commerce ou équivalent.
• Vous avez au moins 5 ans d'expérience sur une fonction similaire auprès d'une équipe de direction.
• Maîtrise du Pack Office
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Vous êtes reconnu par votre organisation, votre sens de service et le respect de confidentialité. Vous êtes rigoureux et agile.
• Vous êtes en capacité de travailler dans un cadre exigeant et dynamique