Assistant.e gestion administrative et commerciale (F/H/NG)

Groupe Keran; Nantes; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Taleez, acteur international, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe dédiée aux projets internationaux sur les volets commerciaux, administratifs et logistiques, basé à Nantes.

Vous interviendrez sur l'appui à la préparation des candidatures et des offres, le suivi des déplacements, la gestion des factures et des notes de frais, ainsi que les tâches courantes administratives. Une expérience de 3 ans et une maîtrise de l’anglais sont attendues.

Qualifications

• Bac+2/3 (BTS/DUT/Licence) en Assistant Managers ou Gestion PME/PMI.
• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste équivalent, idéalement en Bureau d’Etudes.
• Maîtrise de l’anglais et bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités.

Responsibilities

• Appui administratif des candidatures et des offres à l’international.
• Support logistique: déplacements, visas, réservations et outils internes.
• Traitement des factures fournisseurs et mise à jour de la base partenaires.
• Notes de frais: enregistrement et vérification des justificatifs.
• Services généraux: fournitures, audiovisuel, inventaire et standard téléphonique.
• Bilan Carbone: collecte des données et suivi des documents.

Skills

Anglais (B2)

Esprit d'équipe

Rigueur

Organisation

Education

Bac+2/3 BTS/DUT/Licence

Job description

Dans un environnement technique à l’international, vous contribuerez à la réussite de l’entreprise en accompagnant l’équipe dédiée aux projets internationaux sur les volets commerciaux, administratifs et logistiques.

Vos missions s’articuleront autour de trois principaux domaines d’actions:

Commercial

• Appui administratif aux montages des candidatures et des offres commerciales à l’international en support aux chefs de projet: attestation de régularité fiscale, préparation des lettres d’introduction, lettres d’association,assurance responsabilité civile, assurance risques professionnels, etc.

Logistique

• Support logistique des missions des collaborateurs: organisation des déplacements internationaux de l’équipe (recherches et réservation des vols, demande de visas, réservation d’hôtels, devises…) et mise à jour de nos outils internes de suivi.

Gestion comptable

• Traitement des factures fournisseurs : contrôle, enregistrement, relations fournisseurs.

• Mise à jour la base de données des partenaires : clients et fournisseurs.

• Notes de frais : enregistrement des notes de frais et vérification des justificatifs avec les relevés Carte Affaires, mise en validation auprès des directeurs d’activités.

Administratif

• Services généraux: commande des fournitures de bureau et matériel informatique, suivi des prestataires généraux, inventaire des immobilisations à la fin de chaque année.

• Bilan Carbone : collecte des données.

• Standard téléphonique et accueil, traitement du courrier, rangement des documents.

De formation Bac+2/3, BTS/DUT/Licence (Assistant Managers, Gestion des Organisation, Gestion PME/PMI…), vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste équivalent, acquise idéalement en Bureau d’Etudes.

Vous maitrisez l’anglais et vous avez un bon sens de l’organisation, de la gestion des priorités et le sens des responsabilités.

Vous êtes reconnu·e pour votre esprit d’équipe, pour votre relationnel et votre rigueur.

Parce que notre société regroupe des métiers et profils différents, votre adaptabilité et votre agilité seront des qualités attendues pour une pleine réussite de vos missions.

Vous possédez également un réel dynamisme, le sens du service et une bonne humeur naturelle qui font de vous un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions, qu’au sein d‘un groupe.

Poste ouvert, à compétences égales, à tou·te·s les candidat·e·s. Notre processus de sélection et de recrutement se veut inclusif et promeut la diversité.