Assistante de Direction — Gestion Administrative et Accueil

Fondation OVE; Villars-les-Dombes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Fondation OVE recrute une secrétaire de direction à Villars-les-Dombes pour accompagner l'équipe dirigeante dans la gestion administrative et l'organisation des activités.

Vous assurerez l'accueil, la gestion des dossiers (contrats, facturation, suivi du personnel, dossiers médico-éducatifs) et la rédaction de documents avec des outils bureautiques avancés. Contrat CDD de 5 mois, salaire annuel brut 25 000 à 35 000 euros.

Qualifications

• Diplôme de niveau 4 ou équivalent en secrétariat.
• Première expérience réussie dans le secteur sanitaire ou social souhaitée.
• Excellente communication et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assister la direction et soutenir les responsables dans la gestion administrative.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Organiser et gérer les flux d'informations et les dossiers administratifs.
• Rédiger et mettre à jour des documents et courriers complexes.
• Planifier réunions et formations et veiller à leur bon déroulement.

Connaissances

Gestion administrative

Bonne communication

Accueil et coordination

Formation

Baccalauréat ou équivalent (niveau 4) en secrétariat

Outils

MS Office

Description du poste

Fondation OVE recrute une secrétaire de direction à Villars-les-Dombes pour accompagner l'équipe dirigeante dans la gestion administrative et l'organisation des activités.

Vous assurerez l'accueil, la gestion des dossiers (contrats, facturation, suivi du personnel, dossiers médico-éducatifs) et la rédaction de documents avec des outils bureautiques avancés. Contrat CDD de 5 mois, salaire annuel brut 25 000 à 35 000 euros.