Assistant(e) de Direction H/F

LBA - ASSOCIATION LES BRUYERES; France; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La LBA - Association Les Bruyères recherche un secrétaire de direction en CDI pour un établissement situé à Sassenage (38). Vous assurerez le soutien efficace à la direction et garantirez la coordination des activités administratives.

Vos missions incluent la gestion de l'agenda, la planification des réunions et des déplacements, la rédaction de rapports et de procès-verbaux, la gestion de la correspondance et des archives, et l'organisation des événements internes et externes en liaison avec

Qualifications

• Assurer le soutien administratif à la direction et coordonner les activités.
• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels.
• Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements.
• Gérer la correspondance et les archives avec discrétion.
• Collaborer avec les services supports et la comptabilité de base.

Responsabilités

• Sous la responsabilité de la direction, coordonner l'agenda et les réunions.
• Assister dans la gestion des déplacements et des activités associatives.
• Rédiger procès-verbaux, rapports et présentations.
• Gérer la correspondance entrante et sortante.
• Organiser les événements internes et externes et les visites.
• Contribuer à la comptabilité de base et à la gestion des documents.
• Assurer coordination avec les partenaires et les services supports.

Connaissances

Gestion d'agenda

Rédaction pro

Gestion des réunions

Comptabilité de base

Communication discrète

Description du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, en CDI, pour un établissement situé à Sassenage (38).

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à coeur d'apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l'humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif '' le sens de la vie, le sens de l'engagement '', alors l'offre qui suit va retenir toute votre attention !

Vos missions principales ?

• Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'établissement.
• Vous êtes membre du Comité de direction et du COPIL Qualité.
• Vous assistez la direction dans la gestion de l'agenda, la planification des réunions et la coordination des déplacements.
• Vous rédigez et mettez en forme des documents professionnels tels que des rapports, des procès-verbaux et des présentations.
• Vous gérez la correspondance entrante et sortante de manière professionnelle et confidentielle.
• Vous êtes responsable de la gestion efficace des documents et des archives.
• Vous avez la charge d'organiser et coordonner les événements internes et externes, y compris les visites de l'établissement et les réunions avec les partenaires.
• Vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l'association, notamment afin d'effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la gestion des factures et des dépenses, mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.
• Vous assurez une communication fluide avec la direction et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l'établissement.