Assistant / Assistante de direction (H/F)

FAMILLES RURALES DOUVAINE; Douvaine; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

AFR Douvaine recherche un(e) assistant(e) de direction confirme9(e) pour conduire la gestion quotidienne du service et soutenir les directeurs dans leurs dossiers ope9rationnels.

Vos missions: gestion de l'agenda, accueil te9le9phonique, organisation des rendez-vous, Re9daction de courriers, suivi des factures et des notes de frais, et participation es manifestations publiques ponctuelles. Poste CDI 35h annualise9es, de9but novembre 2026.

Qualifications

• Expbérience dans le Pe9riscolaire et accueil de loisirs ou dans une association demandée.
• Ma2frbise des logiciels bureautiques.
• Formation Bac+2 minimale.

Responsabilités

• Ge9rer l''agenda et les rendez-vous
• Re9diger les correspondances et dossiers
• Enregistrement et suivi des factures et notes de frais
• Accueil te9le9phonique et gestion des rendez-vous parents
• Participation aux manifestations publiques ponctuelles

Connaissances

Planification des tâches et gestiona0

Français

Esprit d'e9quipe

Formation

Bac+2 ou e9quivalents

Outils

Permis B

Description du poste

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F) 74 - DOUVAINE

Offre n° 213LBVM
Assistant / Assistante de direction (H/F)

L'AFR de Douvaine recherche un(e) assistant(e) de direction confirmé(e).Pour cette mission, vous aurez pour tâches :- Prendre en charge la gestion de l'agenda : Assurer les relations téléphoniques / électroniques et gérer les rendez-vous.- Gérer, harmoniser et optimiser le classement papier et numérique.- Rédiger les correspondances des Directeurs.- Contribuer à Préparer les dossiers opérationnels.- Traiter les demandes, consigner l'information.- Accueil téléphonique et gestion des rendez-vous parents.- Enregistrement et suivi des factures et des notes de frais, vérifications comptables...- Enregistrement et suivi des règlements et relances, tenue de caisse.-Participation aux manifestations publiques ponctuelles dans l'annéeLe poste nécessite :Des qualités de polyvalence et sens du travail en équipe, autonomie et réactivité Communication écrite et orale, aisance rédactionnelle, une maitrise des logiciels bureautiques, de la rigueur, organisation, anticipation et sens de la communication...Une expérience dans le domaine du périscolaire et accueil de loisirs, ou au moins en association, est nécessaire pour ce poste.Horaire :35h annualisée avec des périodes plus faibles durant les périodes scolaires, et plus fortes pendant les vacances scolaires.Poste à prendre courant novembre 2026.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2390.0 Euros - Négociable selon le profil
• Négociable selon le profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Français Cette langue est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire