Secrétaire d'accueil (H/F)

LBA - ASSOCIATION LES BRUYERES; France; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Association Les Bruyères recherche une secrétaire d’accueil en CDD pour le remplacement de notre collaboratrice du 13 août 2026 au 31 août 2026, temps plein, Isère. Poste basé à Sassenage, près des commerces, avec 80 chambres et un cadre de vie sécurisé.

Vous accueillerez visiteurs et résidents, gérerez les appels et la correspondance, gérerez les dossiers et assurerez confidentialité. Vous coordonnerez réunions et tâches quotidiennes pour soutenir la direction et les services supports.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou accueil souhaitée.
• Bonne présentation et sens du service.
• Savoir coordonner des tâches administratives.

Responsabilités

• Accueillir visiteurs et familles, répondre au téléphone et gérer le courrier.
• Gérer les dossiers des résidents et assurer leur confidentialité.
• Organiser réunions, rendez-vous et événements internes.
• Assister l'équipe de direction dans les tâches administratives quotidiennes et comptabilité de base.

Connaissances

Accueil visiteurs

Réception téléphonie

Gestion des dossiers

Confidentialité

Organiser réunions

Description du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil (H/F), en CDD pour le remplacement de notre collaboratrice du 13 août 2026 au 31 août 2026 en temps plein, pour un établissement situé en Isère. Idéalement située en plein coeur de Sassenage (38), à proximité immédiate des commerces, les 80 chambres individuelles de la Résidence Les Portes du Vercors offrent à chaque Résident un cadre de vie privilégié, rassurant et sécurisé. D'architecture contemporaine, la Résidence est implantée dans un environnement calme et résidentiel.

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à coeur d'apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l'humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif '' le sens de la vie, le sens de l'engagement '', alors l'offre qui suit va retenir toute votre attention !

Vous êtes chargé(e) d'accueillir les visiteurs et les familles de résidents, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer la correspondance de manière professionnelle. Vous êtes responsable de la bonne gestion des dossiers des résidents et vous en assurez la confidentialité des informations.

Vous organisez et coordonnez les réunions, les rendez-vous et les événements internes. Vous assistez l'équipe de direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes. Vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l'association, notamment afin d'effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la gestion des factures et des dépenses, mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.

Vous assurez une communication fluide et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l'établissement, pour les missions qui vous sont rattachées.